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2012-01-27T15:29:00.001-02:00

RECEITA FEDERAL: cruzamento de dados

OBS: notícia extraída de comentários na internet, em diversas fontes.

1. O QUE SERÁ CRUZADO:
Todos devem começar a acertar a sua situação com o Leão, pois neste ano o Fisco começa a cruzar mais informações, e, no máximo, em dois anos estará cruzando praticamente tudo. As informações que envolvam CPF ou CNPJ serão cruzadas on-line com:
CARTÓRIOS: Checar os bens imóveis - terrenos, casas, apartamentos, sítios, construções;
DETRANS: Registro de propriedade de veículos, motos, barcos, Jet-skis, etc.;
BANCOS: cartões de crédito, débito, aplicações, movimentações, financiamentos;
EMPRESAS EM GERAL: Além das operações já rastreadas (Folha de pagamentos, FGTS, INSS, IRRF, etc.), passam a ser cruzadas as operações de compra e venda de mercadorias e serviços em geral, incluídos os básicos (luz, água, telefone, saúde), bem como os financiamentos em geral.
Tudo através da Nota Fiscal Eletrônica. Tudo isso nos âmbitos Municipal, Estadual e Federal, amarrando pessoa física e pessoa jurídica através destes cruzamentos e podendo, ainda, fiscalizar os últimos 5 (cinco) anos.

2. MODERNIDADE DO SISTEMA:
Este sistema é um dos mais modernos e eficientes já construídos no mundo, e logo estará operando por inteiro. Só para se ter uma ideia, as operações relacionadas com cartão de crédito e débito foram cruzadas em um pequeno grupo de empresas varejistas no fim do ano passado, e a grande maioria deles sofreram autuações enormes, pois as informações fornecidas pelas operadoras de cartões ao fisco (que são obrigados a entregar a movimentação), não coincidiram com as declaradas pelos lojistas. Este cruzamento das informações deve, em breve, se estender a um número muito maior de contribuintes, pois o resultado foi "muito lucrativo" para o governo.

3. FOCO NAS EMPRESAS DO SIMPLES:
Sua empresa é optante do Simples Nacional?
Então veja:
TRIBUTAÇÃO PELO LUCRO REAL: Maioria das empresas de grande porte. Representam apenas 6% das empresas do Brasil e são responsáveis por 85% de toda arrecadação nacional;
TRIBUTAÇÃO PELO LUCRO PRESUMIDO: Maioria das empresas de pequeno e médio porte. Representa 24% das empresas do Brasil e são responsáveis por 9% de toda arrecadação nacional;
TRIBUTAÇÃO PELO SIMPLES NACIONAL: 70% das empresas do Brasil e respondem por apenas 6% de toda arrecadação nacional. OU SEJA, é nas empresas do SIMPLES que o FISCO vai focar seus esforços, pois é nela onde se concentra a maior parte da informalidade, leia-se, sonegação!

4. INFORMALIDADE DEVERÁ DIMINUIR:
Acredita-se que muito em breve, a prática da informalidade tende a diminuir muito! A recomendação é de que as empresas devem se esforçar cada vez mais no sentido de ir acertando os detalhes que faltam para minimizar problemas com o FISCO.

5. SUPERCOMPUTADOR T-REX E SISTEMA HARPIA:
A Receita Federal passou a contar com o T-Rex, um supercomputador que leva o nome do devastador Tiranossauro Rex, e o software Harpia, ave de rapina mais poderosa do país, que teria até a capacidade de aprender com o comportamento dos contribuintes para detectar irregularidades. O programa vai integrar as secretarias estaduais da Fazenda, instituições financeiras, administradoras de cartões de crédito e os cartórios.

6. DIMOF:
Com fundamento na Lei Complementar nº 105/2001 e em outros atos normativos, o órgão arrecadador - fiscalizador apressou-se em publicar a Instrução Normativa RFB nº 811/2008, criando a Declaração de Informações sobre Movimentação Financeira (DIMOF), pela qual as instituições financeiras têm de informar a movimentação de pessoas físicas, se a mesma superar a ínfima quantia de R$ 5.000,00 no semestre, e das pessoas jurídicas, se a movimentação superar a bagatela de R$ 10.000,00 no semestre. A primeira DIMOF foi apresentada em 15 de dezembro de 2008.

7. DECLARAÇÃO DE IMPOSTO DE RENDA JÁ PRONTA PELO FISCO PREVIAMENTE:
O acompanhamento e controle da vida fiscal dos indivíduos e das empresas ficará tão aperfeiçoado que a Receita Federal passará a oferecer a declaração de Imposto de renda já pronta, para validação do contribuinte, o que poderá ocorrer já daqui a dois anos.

8. PRIMEIRA ETAPA JÁ INICIADA EM 2008, 37.000 CONTRIBUINTES:
Apenas para a primeira etapa da chamada Estratégia Nacional de Atuação da Fiscalização da Receita Federal para o ano de 2008 foi estabelecida a meta de fiscalização de 37 mil contribuintes, pessoas físicas e jurídicas, selecionados com base em análise da CPMF, segundo publicado em órgãos da mídia de grande circulação.

9. CRIAÇÃO DO SISTEMA NACIONAL DE INFORMAÇÕES PATRIMONIAIS DO CONTRIBUINTE:
O projeto prevê, também, a criação de um sistema nacional de informações patrimoniais dos contribuintes, que poderia ser gerenciado pela Receita Federal e integrado ao Banco Central, Detran, e outros órgãos.

10. PENHORA ON LINE:
Para completar, já foi aprovado um instrumento de penhora online das contas correntes. Por força do artigo 655-A, incorporado ao CPC pela Lei nº 11.382/2006, poderá requerer ao juiz a decretação instantânea, por meio eletrônico, da indisponibilidade de dinheiro ou Bens do contribuinte submetido a processo de execução fiscal.

11. REVISÃO DE PROCEDIMENTOS E CONTROLES CONTÁBEIS:
Tendo em vista esse arsenal, que vem sendo continuamente reforçado para aumentar o poder dos órgãos fazendários, recomenda-se que o contribuinte promova revisão dos procedimentos e controles contábeis e fiscais praticados nos últimos cinco anos.

12. A RECEITA ESTÁ TRABALHANDO MESMO:
Hoje a Receita Federal tem diversos meios (controles) para acompanhar a movimentação financeira das pessoas. Além da DIMOF, temos a DIRPF, DIRPJ, DACON. DCTF, DITR, DIPI, DIRF, RAIS, DIMOB, etc. etc.. Ou seja, são varias fontes de informações.

13. TESTES DO SISTEMA:
Esse sistema HARPIA, já estava em teste há 2 dois anos, e agora está trabalhando pra valer e com a entrada em vigor da nota fiscal eletrônica e do SPED.

ATENÇÃO!!
DOAÇÕES:
Se tiver de doar algum dinheiro a um filho, por exemplo, declare apenas como EMPRÉSTIMO ou senão recolha a taxa em 4% em imposto estadual!

2011-12-23T11:20:00.001-02:00

2011-12-01T15:57:00.001-02:00

2011-12-01T15:55:00.001-02:00

2011-12-01T15:51:00.001-02:00

2011-12-01T15:50:00.001-02:00

2011-12-01T15:48:00.001-02:00

2011-12-01T15:46:00.001-02:00

Legislação Fiscal Para Brindes

2011-12-01T15:41:00.001-02:00

Em épocas sazonais como as festas de fim de ano, é muito comum os lojistas se valerem de brindes para alavancarem suas vendas.

Mas não se deve esquecer que os brindes, mesmo não gerando faturamento, por serem gratuitos, também se enquadram na legislação fiscal. Por isso, é importante que você se atente às regras fiscais pertinentes para não ter problemas. E você pode usar o CrediMAX para controlar a entrada e a saída dos brindes de sua loja.

Para os efeitos da legislação fiscal, consideram-se brindes as mercadorias que, não constituindo objeto normal das atividades do contribuinte, tenham sido adquiridas para distribuição gratuita ao consumidor ou usuário final. Como exemplos de brindes temos: agendas, canetas, vinho etc.

Nas operações de aquisição e distribuição de brindes, os contribuintes do ICMS deverão observar procedimentos específicos previstos nos Artigos 455 a 458, do RICMS/SP. A legislação também cita que a aquisição e distribuição de brindes não entra na norma relativa ao IPI, não havendo, portanto, a incidência deste imposto.

As mercadorias distribuídas gratuitamente, que forem objeto de fabricação própria ou do comércio normal do contribuinte, devem observar o tratamento fiscal próprio.

Segundo a RICMS, são três as modalidades de distribuição de brindes que estão previstas:

1- Distribuição direta, pelo próprio adquirente dos brindes;

2- Distribuição por intermédio de filial, sucursal, agência, concessionário ou outro qualquer;

3- Distribuição por terceiros, por conta e ordem do adquirente.

Nas compras de mercadorias destinadas a serem distribuídas a título de brinde, serão utilizados os seguintes códigos: 1.949–Operação Interna/2.949–Operações Interestaduais.

E, para distribuição, os códigos: 5.910–Operação Interna/6.910–Operações Interestaduais.

Os brindes que você adquirir para distribuição devem ser lançados no CrediMAX e, para emissão das notas fiscais de saída deles, basta você seguir estes passos: no CM135-ORÇAMENTO, escolha a opção 7-Outras Saídas. Desta forma você irá gerar um orçamento para a emissão efetiva da Nota Fiscal pelo CM194-EMISSÃO DE DOCUMENTO FISCAL. Neste comando você deverá informar todos os dados necessários, como a CFOP.

Desta forma você gratifica seu cliente sem correr riscos de estar fora da legislação.

Vale ressaltar que qualquer dúvida referente ao procedimento fiscal desta e de outras operações da sua loja sempre devem ser esclarecidas com o seu contador, que é o responsável fiscal de sua empresa.

Soraya (Administrativo)

Matéria publicada na edição nº 151 do eMeAsOfT Notícias.

Janela de Comandos do CMX

2011-12-01T15:24:00.001-02:00

O desenvolvimento do novo CrediMAX está a todo vapor! O CrediMAX está sendo totalmente revisado e vários novos recursos são implantados a cada dia para facilitar a rotina de uso do programa e obter um melhor desempenho dos recursos já disponibilizados.

Uma das novidades do sistema é o uso de uma Janela de Comandos. Esta janela foi desenvolvida para que você possa usar outros programas do seu micro sem ter que minimizar ou sair do CrediMAX. Esta janela ocupa apenas a área lateral direta do monitor, deixando livres para acesso os ícones de outros programas e aplicativos afixados no restante da tela.

Outra vantagem da Janela de Comandos do novo CrediMAX é que nela estão relacionados todos os comandos disponibilizados no programa. E eles aparecem divididos em blocos por assunto, para facilitar a busca do comando desejado. E você ainda pode buscar os comandos através das abas ‘Monitor’ (onde são exibidos os comandos para manipulação de dados em tela) e ‘Impressora’ (que lista os comandos para impressão).

E ainda há mais uma forma de você encontrar o comando que procura: basta consultar uma listagem de todos os comandos disponíveis por ordem de código que pode ser facilmente acessada através do botão ou da tecla [F1].

E mais uma novidade! Com o novo CrediMAX você pode acessar o comando desejado tanto através do teclado (digitando o número do comando) quanto através do mouse (clicando no comando desejado) na Janela de Comandos.

Com isso, mantemos uma característica da versão anterior (digitar o código do comando), facilitando para os clientes que já estão acostumados a essa rotina, mas implantamos uma nova, com o uso do mouse, para clientes que gostam de navegar através desse periférico.

E várias outras novidades vêm por aí! Fique atento aos nossos informativos!

Lembrando que já liberamos uma versão com os comandos já convertidos do novo CrediMAX para uso de nossos clientes, e sem custo nenhum! Comece já a usar os benefícios!

Entre em contato conosco e solicite a instalação no novo CrediMAX.

Patrícia (Instrutora)

Matéria publicada na edição nº 151 do eMeAsOfT Notícias.

Novo CrediMAX: Fique Por Dentro!

2011-12-01T15:15:00.001-02:00

Continuamos desenvolvendo intensivamente a nova versão do CrediMAX!

O CM134-CAIXA já está quase todo pronto, inclusive a opção 03-Receber Crediário.

Também já está pronta a consulta online de outras lojas! É possível consultar crediário, cheques, cadastros e inclusive a opção de receber o crediário de outras lojas da sua rede.

E, em breve, estaremos terminando a opção 11-Receber Conta Corrente e finalizando todas as outras opções do CM134.

E se você quer acompanhar todas as novidades, basta visitar periodicamente qualquer um destes nossos canais eletrônicos:

Site:
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Blog:
http://emeasoft.blogspot.com/
Twitter:
http://twitter.com/emeasoft
Facebook:
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https://plus.google.com/102999253031532804222

Aproveitamos para desejar um ótimo fim de ano e agradecer a sua preferência pelo nosso trabalho.

Mário (Programador)
Matéria publicada na edição nº 151 do eMeAsOfT Notícias.

Novo CrediMAX 016.01: comando implantado: CM335-CONTAGEM DE ESTOQUE.

2011-11-30T09:36:00.001-02:00

E muito mais:
.Janela de Comandos: opção de minimizar;
.CM047: Aba 2-Clientes: opção de memorizar ou não o código do cliente durante o atendimento;
.CM047: Aba 2-Clientes: opção de cadastrar o link do SPC, para ativar o botão no CM110-CADASTRO DE CLIENTES, para abrir o link e agilizar o atendimento;
.CM173-EMISSÃO DE RECIBO: botão para cadastrar novos clientes no próprio comando;
.CM240- [F4] opção de mostrar: TOTAL/EM SER/BAIXADOS;
.CM047: Aba 1-Geral: opção de cadastrar o melhor dia para efetuar a manutenção automática de arquivos;

2011-10-28T15:21:00.003-02:00

2011-10-28T15:21:00.001-02:00

2011-10-28T15:20:00.003-02:00

2011-10-28T15:20:00.001-02:00

CMX - Uso do Mouse e Botões

2011-10-28T15:16:00.003-02:00

O novo CrediMAX está quase pronto e está cheio de novidades para facilitar a sua rotina! A nova versão do CrediMAX está sendo desenvolvida usando as funções que já agradam os nossos clientes e várias novas, que foram sugeridas e pensadas ao longo do tempo.

Uma dessas novas funções é o uso do mouse.

No novo CrediMAX você pode acessar os campos usando o teclado ou o mouse. Assim, permitimos aos nossos clientes que usem o CrediMAX da forma como se sentem mais confortáveis.

E, para o programa ficar ainda mais fácil de ser usado, mesmo por quem não o conhece, toda uma série de novos botões, com imagens para específicos que ajudam a entender a função de cada um, estão sendo desenvolvidos.

Veja aqui alguns botões que podem ser selecionados através do uso do mouse ou do teclado:

Consulta

Alterar

Consulta dados

Esc

Consulta Compras

Atualizar/Desfazer

Consulta Anotações na Agenda

Deletar

Consulta Cheque

E-mail

Consulta de Autorizados

Gravar

Consulta de Telefones

Imprimir

Consulta de Chamadas

Enter

Consulta On Line de Outras Lojas

Outras Anotações

Consulta de Serviços

Exportar Dados Para Planilha - Excel/BrOficce

Consulta de Compras

Estas são algumas novidades do novo CrediMAX, mas existem várias outras!

Ainda não está usando o novo CrediMAX? Entre em contato conosco! A parte que está pronta já está disponível para uso de nossos clientes gratuitamente!

Vanessa (Instrutora)

Matéria publicada na edição nº 150 do eMeAsOfT Notícias.

NCM - Nomenclatura Comum do Mercosul

2011-10-28T14:59:00.001-02:00

Conforme já publicamos anteriormente, encontra-se em fase final de implantação a emissão da NF-e (Nota Fiscal Eletrônica). Algumas funções já estão disponíveis no CrediMAX desde a versão X.151a.

Uma delas é o preenchimento do código NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul). Lembrando que você deve verificar com o seu contador qual a obrigatoriedade na emissão desses números, se com 2 ou 8 dígitos.

Para inclusão dos 8 dígitos você pode utilizar o CM310-CADASTRO DE MERCADORIAS, caso a mercadoria já esteja cadastrada no programa. Ou o CM331-ENTRADA DE MERCADORIAS, quando for entrar com a mercadoria no estoque.

O procedimento é simples. No CM310, encontre a mercadoria desejada. Você pode encontrá-la digitando o código completo dela ou digitando departamento, artigo, marca e pressionando o [ENTER] para localizar a mercadoria. Após a localização, digite o [ENTER] novamente para selecionar em seguida o [INSERT] para abrir o cadastro da mercadoria para alterações. Digite [ENTER] para passar pelos campos do cadastro até o campo ‘Código NCM’. Digite o código e tecle [ENTER] para confirmar. Este campo é obrigatório para preenchimento da NF-e.

Para preenchi-mento do NCM com 2 dígitos, você pode fazê-lo no CM312-CADASTRO DE ARTIGOS.

Se quiser consultar quais as mercadorias que já estão com o NCM, basta usar o CM361-LISTA DE CÓDIGOS DAS MERCADORIAS.

O código pode ser encontrado na própria Nota Fiscal de entrada, neste endereço:

http://aplicacao.sefaz.go.gov.br/arquivos/TabelaNCM.pdf

Este campo é obrigatório para preenchimento da NF-e e contém o código do tipo de serviço.

Não deixe de consultar sempre o seu contador para estar em dia com as obrigações fiscais. E, tendo dúvidas sobre as funções do CrediMAX, fale conosco!

Roberta (Instrutora)

Matéria publicada na edição nº 150 do eMeAsOfT Notícias.

Histórico de Compras

2011-10-28T14:53:00.003-02:00

Manter um histórico das vendas é sempre muito importante. Não somente para criação de dados estatísticos, mas também para poder visualizar o quanto cada cliente já adquiriu de produtos em sua loja e identificar as preferências deles para ajudar em próximas compras.

O histórico de cada cliente pode ser conferido através do CM105-CONSULTA DE COMPRAS. Este comando mostra, por ordem de data, todos os produtos vendidos para um determinado cliente.

Este histórico é importante na hora de conceder um desconto ou benefícios para um cliente que é fiel à loja.

Mas você também pode consultar estes dados sem precisar ir até o CM105. Basta usar a tecla de atalho [F12], disponível em vários outros comandos. Por exemplo, no CM110-CADASTRO DE CLIENTES. Durante uma venda, seja no CM134-CAIXA ou no CM195-CREDIÁRIO, o botão F12 também é muito útil para verificar este histórico, pois possibilita visualizar os dados sem sair do comando. E existem muitos outros comandos em que o botão F12 irá aparecer na parte inferior da tela, juntamente com os demais atalhos.

O CrediMAX mantém o histórico das compras efetuadas pelos clientes durante o período que você estipular. Basta você usar o CM042-PRAZOS PARA EXPURGO para definir o prazo que acha ideal. Para fazer alteração é só escolher o novo período e clicar no botão Gravar. Sempre lembrando que prazos de expurgos muito longos podem deixar o sistema mais pesado.

Se você ainda sentir necessidade de um relatório mais detalhado das compras feitas pelo cliente, o CrediMAX ainda dispõe do CM198-EXTRATO DO CLIENTE. Com ele é possível verificar, além das mercadorias, também os dados do pagamento de cada compra. E você ainda pode imprimir este extrato caso sinta necessidade.

Todos os comandos informados nesta matéria já estão disponíveis no novo CrediMAX. Caso ainda não esteja trabalhando com esta versão entre em contato conosco e solicite a atualização!

Gustavo (Instrutor)

Matéria publicada na edição nº 150 do eMeAsOfT Notícias.

CMX Disponível Para Uso!

2011-10-28T14:47:00.002-02:00

A cada seis meses ou menos, passamos pelo período de atualização de versão do CrediMAX. Neste momento, aproveitamos para além de atualizar o programa, resolver possíveis problemas e esclarecer dúvidas.

Estamos chegando na data da próxima atualização e com ela oferecemos uma oportunidade a mais para nossos clientes. Estamos disponibilizando para uso o CrediMAX para plataforma Windows, ou como o chamamos, a versão CMX.

O CMX traz diversos recursos inovadores, praticidade e segurança nas transações com cartão via TEF.

Entre as principais novidades, se destacam o envio de e-mail diretamente pelo programa, com a possibilidade de enviar orçamentos gerados em modo visual ou mala-direta; a inclusão de fotos nos cadastros de clientes, fornecedores, funcionários e mercadorias; a emissão de NFe; e a opção de alterar configurações de carnê e orçamento, podendo selecionar um modelo para cada terminal, diretamente pelo programa, sem a necessidade de arquivos externos.

O CMX está em fase de conclusão e, por isso, alguns comandos ainda estão sendo implantados. Estes comandos podem ser acessados pelo CM, que é a versão atual do programa CrediMAX.

Caso tenha interesse em instalar o CMX para já começar a se adaptar ou mesmo para poder usufruir das novas funcionalidades, peça a um de nossos instrutores, técnicos ou entre em contato por um dos canais de atendimento.

André (Instrutor)

Matéria publicada na edição nº 150 do eMeAsOfT Notícias.

Novo CrediMAX: Cada Vez Melhor!

2011-10-28T14:43:00.001-02:00

Continuamos em pleno desenvolvimento da nova versão do CrediMAX para substituir a atual versão. Esta nova versão está sendo desenvolvida com visual mais moderno, mais suave e muitos novos recursos.

Destacamos aqui, que já se encontra pronta a opção de gerar os relatórios em planilhas Excel ou BrOffice.

A finalidade é permitir que nossos usuários que sabem trabalhar com planilhas possam tratar as suas informações para gerar relatórios em outros formatos e gráficos.

Também poderá ser útil para enviar as suas informações para o contador para ele integrá-las no seu trabalho. Como por exemplo, o CM153-LISTA DE DOCUMENTOS FISCAIS EMITIDOS.

Outra opção em desenvolvimento é a consulta online de outras filiais.

Se você possui uma rede de lojas, poderá consultar todas elas em apenas alguns segundos. E a consulta permite a transferência dos dados cadastrais. Por exemplo: se um cliente seu da loja 3 vai fazer uma nova compra na loja 1, em apenas alguns segundos você transfere a ficha cadastral dele da loja 1 para a loja 3, sem ter que ficar pedindo ao cliente os documentos novamente. Isto torna o seu atendimento mais confortável e rápido, garantindo maior satisfação para seus clientes.

A consulta online permite também consultar as dívidas e cheques pendentes em todas as lojas, bem como receber crediário de outras lojas em qualquer das lojas. E tudo fica registrado nos relatórios de movimento, para maior controle.

Para os clientes obrigados a emitir a NFe=Nota Fiscal eletrônica, também temos uma novidade. Já está pronta a opção de visualizar o DANFE no próprio programa. Agora, ao terminar uma venda, no próprio CrediMAX é aberto uma tela, com a opção de imprimir ou enviar o XML por e-mail. Isto gera mais rapidez no atendimento e aproveita as suas informações com o cadastro de e-mail no CM119-CADASTRO DE TELEFONES/E-MAIL. Basta escolher os endereços eletrônicos já cadastrados e pronto, mensagem enviada!

E em breve estaremos liberando também a consulta de mercadorias!

Esperamos terminar esta nova versão nos próximos meses. Feito isto iremos começar a estudar todas as sugestões enviadas que ainda estão pendentes de estudo para a implantação.

Se você tem um boa ideia ou uma necessidade de alguma nova opção, entre em contato conosco! Sua sugestão será anotada e analisada e, sendo possível, implantada o mais breve possível.

Agora contamos com uma equipe de três programadores. Isto vai agilizar a implantação das necessidades de nossos usuários, o estudo de novas alternativas para melhorar o programa e a constante modernização dos procedimentos já implantados.

Nossa meta é fazer com que o CrediMAX se torne o programa mais completo do mercado. Com o perdão pelo trocadilho, nossa intenção é fazer uma Ferrari pelo custo de um carro popular.

Se você ainda não está usando o novo CrediMAX, mas quer conhecê-lo, entre em contato com nosso atendimento. Os comandos prontos já estão disponíveis para uso de nossos clientes, sem nenhum custo adicional!

Desejamos a todos um bom trabalho!

Mário (Programador)

Matéria publicada na edição nº 150 do eMeAsOfT Notícias.

Novo CrediMAX 015.01: CM016-GERADOR DE DANFE

2011-10-26T15:43:00.000-02:00

Implantamos o novo comando CM016-GERADOR DE DANFE, para gerar DANFE de qualquer arquivo XML. Assim, não precisamos mais utilizar programas de terceiros para gerar os DANFEs. Pelo próprio
CrediMAX, ao encerrar uma venda já aparece o DANFE pronto na tela, com opção de imprimir e enviar por e-mail, aproveitando os cadastros de e-mails no próprio programa.
Os DANFEs também poderão ser visualizados nos CM145-CONSULTA DE DOCUMENTOS FISCAIS, CM323-ACERTOS DE VENDAS e CM343-CONSULTA DE VENDAS.
O CrediMAX não para... cada vez melhor !

Horário de Verão 2011

2011-10-14T16:10:00.000-03:00

HORÁRIODE VERÃO

Informamosque, o horário de verão, terá início à zero hora do dia 16de outubro de 2011e terminará à zero hora do dia 26de fevereiro de 2012 (Decreto6558/2008 de 08/09/2008).

Osseus relógios deverão ser adiantados em 01:00hnas regiões Sul, Sudeste e Centro-Oeste. E o principal objetivo é aredução na demanda de energia elétrica nos momentos de pico nessastrês regiões.

Nãose esqueçam de alterar os seus relógios!

Atenciosamente.

2011-10-05T16:07:00.004-03:00

2011-10-05T16:07:00.000-03:00

2011-10-05T16:05:00.003-03:00

2011-10-05T16:02:00.003-03:00

CMX - Cadastro de Clientes com Foto!

2011-10-05T15:57:00.002-03:00

Como você já deve ter acompanhado em edições anteriores, a versão do programa CrediMAX está sendo convertida de “DOS” para “Windows”. O novo CrediMAX está quase totalmente convertido e, por isso, já estamos disponibilizando sua instalação para nosso clientes. Assim, já é possível começar a usar as novas funções (algumas bastante pedidas por nossos clientes).

Atualizando a versão do programa de sua loja para o novo CrediMAX você terá muitas vantagens, benefícios e novos recursos disponíveis. Um desses novos recursos é o cadastro de clientes com inclusão de foto.

Esse recurso foi implantado a partir da sugestão de alguns clientes e, para usá-lo no novo CrediMAX, basta efetuar algumas configurações.

Para que o cadastro do cliente possa ser gravado com a foto é necessário instalar e configurar em seu computador uma Webcam. As fotos pode ser tiradas em qualquer um destes formatos: .BMP, .JPG ou .GIF. Porém o melhor formato é o .JPG, que deve ser configurado para gravar com baixa resolução. Desta forma será gerado um arquivo de foto menor que não sobrecarregará a cópia de segurança. Outras configurações podem ser feitas no CM047-CONFIGURAÇÕES GERAIS, na aba 2-Clientes.

Para agilizar o cadastro do cliente, para gravar tais configurações, selecione as opções “Sim” ou “Não” em: Habilita o cadastro de Manequins; Habilita o cadastro de endereço de Entrega; Habilita o cadastro de endereço de Cobrança; Habilita o cadastro de endereço Comercial; Habilita o campo Fantasia/Apelido; Habilita o controle de consultas ao SPC.

Para cadastrar o cliente utilize o CM110-CADASTRO DE CLIENTES, inicialmente preencha os dados principais como: nome, endereço etc. Para incluir informações na agenda do cliente, pressione as teclas [F5] e [INSERT]; Para incluir autorizados, pressione as teclas [F7] e [INSERT]; Para incluir o telefone pressione as teclas [F8] e [INSERT].

Após gravar todos os dados cadastrais, para incluir a foto de seu cliente, de um duplo clique no campo “Foto”, posicione a pessoa a ser fotografada de frente para a webcam, clique no botão “Captura a Foto”. Pronto, a foto de seu cliente já estará disponível para consulta em seu cadastro. Caso seja necessário, você ainda terá a opção de “alterar” ou “deletar” a foto já gravada.

Entre em contato com nosso atendimento e solicite a atualização de versão de seu programa para o novo CrediMAX e desfrute deste e de outros recursos disponíveis.

Vanessa (Instrutora)

Matéria publicada na edição nº 149 do eMeAsOfT Notícias.

Armazenamento do Arquivo XML da NF-e

2011-10-05T15:51:00.002-03:00

Vem crescendo o número de contribuintes obrigados a emitir a NF-e (Nota Fiscal Eletrônica). E, para que você não fique de fora das suas obrigações fiscais e ainda corra o risco de sofrer alguma fiscalização ou penalização fiscal, sugerimos que você verifique, o quanto antes, com o seu contador, consultor fiscal ou advogado tributarista, o meio mais correto para a emissão da mesma.

E um dos primeiros itens obrigatórios a serem analisados é a aquisição do Certificado Digital, que se trata da identificação digital do seu estabelecimento.

O CrediMAX, sempre se adequando à legislação, já disponibiliza a emissão da NF-e. Agora estamos em fase de conclusão das obrigações que envolvem a emissão.

Mas, depois de implantada no estabelecimento, a NF-e necessita de cuidados que muitos desconhecem. E dois cuidados essenciais dizem respeito ao envio do arquivo e a obrigatoriedade de se guardar uma cópia dele. O arquivo que é gerado na emissão da NF-e possui uma extenção .XML (é a Nota Fiscal Eletrônica propriamente dita). Normalmente é enviado pelo cliente através de e-mail, mas também pode ser armazenada em alguma mídia que o cliente disponibilize.

Além disso, cabe a ambas as partes (contribuinte e cliente) armazenar este arquivo por um período mínimo de 5 anos, contados a partir da data de emissão da NF-e. E, caso o cliente solicite novamente esse arquivo, fica o contribuinte obrigado a disponibilizar a qualquer momento dentro desse período ao cliente ou ao fisco, já que esse arquivo é a NF-e em si, e a legislação prevê sua guarda pelo mesmo período que no passado era solicitado da 2º via da Nota Fiscal do talão.

Sendo assim, fique atento e busque se informar e se atualizar constantemente sobre as responsabilidades fiscais de sua loja. Tenha em mente que alegar desconhecimento da norma não evitará uma autuação, caso você sofra fiscalização. Consulte sempre seu contador e só use softwares que se mantém homologados e certificados, como o CrediMAX.

Ticiana (Instrutora)

Matéria publicada na edição nº 149 do eMeAsOfT Notícias.

Certificado Digital Modelos A1 e A3

2011-10-05T15:48:00.003-03:00

O Certificado Digital é um documento eletrônico de identidade com validade jurídica, e assinado digitalmente por uma Autoridade Certificadora (AC), que identifica as pessoas no mundo virtual, que garante ao titular e a outra parte, mais segurança, integridade e autenticidade durante a realização das transações eletrônicas.

O Certificado Digital contém informações sobre o emissor e o seu titular, tais como: chave pública do titular; nome do titular; endereço de e-mail; nome da AC que emitiu o certificado, data de vencimento do certificado etc.

Devido à rápida automação de processos e o uso intensivo de computadores e redes de dados, uma grande quantidade de documentos de extrema importância é processada e armazenada todos os dias. A Certificação Digital permite que essas informações transitem pela internet de forma rápida, garantindo integridade, autenticidade e segurança para você ou sua empresa. Com a Certificação Digital você efetua transações eletrônicas com mais segurança, pode ficar sabendo quem é o autor de uma transação ou de uma mensagem, manter dados confidenciais protegidos e ainda armazenar seus documentos sem que ninguém possa ter acesso a eles.

No caso mais específico, com a emissão da NF-e, é uma obrigatoriedade o uso do Certificado Digital. E existem no mercado diferentes tipos de certificados como o e-CPF e o e-CNPJ. Com o e-CPF, você pode, por exemplo, obter cópias de declarações, efetuar retificações de DARF, entre outros serviços sem a necessidade de comparecer a uma unidade de atendimento ao contribuinte. Já com o e-CNPJ, você pode, por exemplo, obter cópias de declarações, certidões negativas, entre outros, também sem a necessidade de comparecer a uma unidade de atendimento ao contribuinte.

Além de proporcionar mais agilidade e segurança ao relacionamento de sua empresa com a Receita Federal, o e-CNPJ também pode ser utilizado para assinar digitalmente documentos eletrônicos como a emissão da NF-e.

O Certificado Digital é pessoal e intransferível e o titular deve adotar os procedimentos de segurança visando impedir o acesso de terceiros. A senha pessoal, conhecida também como Chave Privada ou PIN, é de uso e conhecimento exclusivo do titular. Dentre os Certificados Digitais voltados para o uso da emissão da NF-e destacam-se dois tipos o A1 e o A3, que são os mais indicados para empresas que emitem poucas notas fiscais eletrônicas por dia.

O certificado A1 é um certificado fixo e que tem validade de 1 ano, já o certificado A3 é portátil, armazenado em cartão inteligente, tipo Token ou Smart Card que possuem chip com capacidade de realizar a assinatura digital. Também existem versões do tipo A3 que possibilitam o uso em servidores via SSL e sua validade é de 3 anos.

Existem outros, citamos aqui os dois mais voltados ao nosso uso. A funcionalidade e o padrão do certificado digital A1 e A3 são idênticos, a principal diferença é a mídia de armazenamento. O tipo A3 é bastante seguro, pois toda operação é realizada pelo chip existente no dispositivo, sem qualquer acesso externo à chave privada do certificado digital. O tipo A1, a chave privada é armazenada no disco rígido do computador, que também é utilizado para realizar a assinatura digital. Se por um lado o certificado tipo A3 oferece maior segurança, o certificado A1 tem melhor desempenho por utilizar o computador para realizar a assinatura digital. Isto é um fator a ser considerado para empresas que emitam uma grande quantidade de NF-e diárias.

A aquisição de certificado digital do tipo A3 deve ser realizada com cautela, pois nem todos os dispositivos portáteis oferecem compatibilidade e suporte para todas as plataformas de hardware e/ou ambiente de sistema operacional. Assim, novamente recomendamos que verifique com o seu fornecedor se o certificado digital desejado é adequado para as suas necessidades e/ou compatível com o uso pretendido.

Soraya (Administrativo)

Matéria publicada na edição nº 149 do eMeAsOfT Notícias.

Novo CrediMAX - Reta Final!

2011-10-05T15:45:00.001-03:00

O desenvolvimento da nova versão do CrediMAX (para Windows), está seguindo em ritmo acelerado.

Nos últimos 30 dias foram implantados mais 60 novos comandos atingindo a marca de 81% dos comandos convertidos.

Os comandos estão sendo revisados e modernizados para facilitar o seu uso. Também estão mais rápidos para gerar as informações como relatórios e consultas.

Um exemplo disto é a nova tela de filtro de mercadorias, que agora possui barra de rolagem vertical, que facilita a consulta dos itens selecionados.

Outra função que foi totalmente revisada e remodela é o filtro de clientes. Aumentamos as possibilidades e agora é possível filtrar diversas opções no mesmo assunto, como por exemplo, fazer o filtro de diversos nomes de ruas no mesmo relatório.

E nós já liberamos o novo CrediMAX para os clientes que quiserem começar a usar os comandos que já estão prontos! Assim é possível já ir aproveitando as vantagens do novo programa em primeira mão!

Se você quiser começar a usá-la ligue para o nosso atendimento.

E, apesar dos gastos que estamos tendo para desenvolver a nova versão, ela será distribuída sem nenhum custo adicional para nossos cliente. Isso porque valorizamos a mensalidade que você, nosso cliente, paga todo o mês. Assim, com um pouco de cada um, podemos manter nossa equipe sempre estudando e procurando novas soluções para melhor atendê-lo.

E tudo isso para você ter à sua disposição um programa moderno, com muitos recursos e sempre atualizado para gerenciar os seus negócios.

Agradecemos a preferência pelo nosso trabalho!

Mário (Programador)
Matéria publicada na edição nº 149 do eMeAsOfT Notícias.

Novo CrediMAX 014.01: relatórios em planilha

2011-09-29T15:20:00.000-03:00

Já estamos disponibilizando alguns relatórios em planilha Excel ou BrOffice.
Assim nossos usuários poderão utilizar as planilhas para montar gráficos, outros relatórios de seu interesse, etc.
Veja exemplo de como fica o CM959-LISTA DE CUSTOS DO ESTOQUE:

Novo CrediMAX 014.01: muitas novidades !!!

2011-09-29T08:24:00.001-03:00

A versão 014.01 do novo CrediMAX para Windows, a ser distribuída em breve vai trazer muitas novidades para facilitar ainda mais o seu trabalho.
Uma delas é que o programa se ajusta a resolução do seu monitor. Então monitores com maior resolução serão mostradas as telas proporcionalmente a resolução do monitor, gerando uma tela maior para facilitar a visualização dos campos.
Outra novidade é a opção de gerar alguns relatórios em planilha Excel ou BrOffice, para você tratar os dados como melhor for necessário. Veja a imagem abaixo com a opção.
Assim, não paramos! Sempre estamos estudando novas alternativas para cada vez mais enriquecer o CrediMAX com novos recursos. Importante: sem qualquer custo.
Bom trabalho!

Programação.

Novo CrediMAX: na reta final

2011-09-19T17:52:00.000-03:00

Boa tarde, senhores usuários.
A nova versão do CrediMAX para Windows está em ritmo acelerado.
Muitos novos comandos estão sendo implantado nos últimos dias, fato que irá facilitar o trabalho dos nossos clientes que já estão usando esta nova versão.
Os comandos estão sendo revisados, simplificados e modernizados tudo para melhorar o desempenho do programa.
Você pode conferir os comandos que estão sendo implantados neste link: http://twitter.com/#!/eMeAsOfT
Se você deseja também começar a usar esta nova versão entre em contato com nosso atendimento.
Bom trabalho!

Equipe de Programação.

eMeAsOfT: 18 anos e mais alguns antes...

2011-09-03T16:59:00.000-03:00

Estamos completando 18 anos de fundação da empresa e mais alguns antes...
Isto foi no início apenas um sonho e um ideal. Mas alguma coisa me falava que era o caminho certo.
Foi difícil começar, arriscado ter que largar do meu emprego de bancário, sem lucro nos primeiros anos, bater escanteio e cabecear...
Mas valeu a pena. Se não corrermos risco vamos ficar sempre na mesma. O importante é lutar por um ideal, acreditar nas idéias e confiar no futuro.
Obrigado por todos que acreditaram em mim, que depositaram votos de confiança, que são nossos clientes, que formam nossa equipe...
A luta continua...

Mário Angelini

2011-09-02T16:59:00.001-03:00

2011-09-02T16:57:00.002-03:00

2011-09-02T16:56:00.002-03:00

Instalando o Coletor de Dados

2011-09-02T16:52:00.001-03:00

O Coletor de dados é uma ferramenta muito útil na contagem de estoque, simplificando e agilizando o trabalho. E o CrediMAX permite que você use mais esta ferramenta na hora de controlar a sua loja.

Estas são as instruções básicas para quem quer usar o coletor TRIX Jobby:

Enviando o programa para o coletor:

- Quando o coletor é usado pela primeira vez é necessário enviarmos o programa de contagem para o aparelho, para que ele possa receber as informações da contagem. Nós disponibilizados no nosso site o download deste programa. É só acessar www.emeasoft.com e ir para a página ‘downloads’.

- Assim que o arquivo for baixado, você precisará descompactá-lo na pasta C:\coletor.

- Após descompactar, abra a pasta e encontre os arquivos envia.bat e recebe.bat. Para simplificar o processo você pode criar atalhos desses arquivos no desktop.

- Conectar o coletor ao computador.

- Clicar com o botão direito do mouse no arquivo ‘envia.bat’ e clicando depois na opção “editar”. Uma mensagem com as instruções abaixo irá aparecer:

TXFILE /C1,9600,S /FB CM.BAS

Uma das informações desta mensagem é muito importante. A condição “C1” do exemplo acima corresponde a porta COM que esta ligada o coletor no PC. No caso do exemplo, é a porta COM 1. Caso o coletor esteja ligado em outra porta COM fazer a mudança para porta correta (exemplo: C2,C3,C4 etc).

Após configurarmos o arquivo corretamente iremos transferir o programa:

- Ligar o coletor, digitar em seu visor RXPROG e executar o arquivo “envia.bat”. Com este comando o programa de contagem é transferido para o coletor. Depois que isto for feito, basta desligar e ligar novamente o coletor e ele estará pronto para a contagem.

Recebendo os dados após a contagem:

- Após terminar a contagem das mercadorias, será necessário transferir os dados armazenados no coletor para o PC, para que o CrediMAX possa receber e tratar as informações.

Para isso, basta simplesmente ligar o coletor no PC via cabo de dados, digitar a tecla “T” no coletor e rodar o arquivo “recebe.bat” no PC. Você verá a mensagem no coletor “Deseja Transmitir?”. É só confirmar digitando “S” e os dados serão transmitidos.

- Por fim, acesse o CM335-CONTAGEM DE ESTOQUE do CrediMAX, na opção 5-Receber Dados do Coletor. Ao encerrar a operação, o CrediMAX irá gerar um relatório do que foi contado.

Ainda tem dúvidas sobre como proceder? Entre em contato com o nosso suporte técnico! Podemos fazer a configuração do seu coletor via acesso remoto ou telefone. Nossos técnicos estão prontos para te auxiliar da melhor maneira possível.

Fábio (Técnico)

Matéria publicada na edição nº 148 do eMeAsOfT Notícias.

Período de Troca de Versão

2011-09-02T16:41:00.001-03:00

Uma das características que fazem do sistema CrediMAX um sistema completo e confiável está diretamente relacionado ao fato do programa ser continuadamente atualizado.

Seja através das sugestões de clientes, da implantação de novos recursos ou mesmo da adaptação às novas legislações que entrem em vigor, o sistema CrediMAX é constantemente adaptado e modificado, tornando-o um sistema prático e de acordo às mais diversas necessidades de controles e rotinas.

Exatamente por isso, para que você possa usufruir de todos esses recursos e modificações, é muito importante que o seu sistema seja atualizado periodicamente.

É pensando nisso que a eMeAsOfT organiza a cada semestre um roteiro para trocar a versão do CrediMAX de todos os nossos clientes. Esta troca é feita, sempre que possível, pessoalmente na loja por um de nossos funcionários. Não sendo possível, ela será feita através de acesso remoto e/ou telefone.

Nesse semestre, a troca ocorrerá entre os meses de agosto/setembro. Para facilitar o processo, é importante ter sempre algum funcionário responsável para receber e acompanhar nosso instrutor, bem como para que ele possa repassar todas as informações/alterações ao proprietário da loja (ou a quem ele autorizar).

Na troca da versão são explicadas as alterações que houveram no sistema e principalmente o uso dos novos recursos que foram liberados. É também nesse procedimento que fazemos a conferência dos dados da loja, da estrutura das pastas de instalação do programa CrediMAX e dos programas auxiliares (tais como Observer, Wordview, IN-CD, etc.). É um período onde você, lojista, pode esclarecer dúvidas do programa e conhecer mais amplamente os recursos do CrediMAX. Aproveite a oportunidade e aumente seu conhecimento sobre os comandos e funções!

Lembrando que, em algumas cidades, o envio da atualização de versão é feita por telefone ou acesso remoto. Se sua loja recebe a atualização de versão por e-mail, é importante entrar em contato com nosso atendimento assim que receber o arquivo para deixarmos a sua versão em dia.

Esse simples procedimento garante a você um sistema atualizado e com inúmeros recursos para o controle de sua empresa.

Patrícia (Instrutora)

Matéria publicada na edição nº 148 do eMeAsOfT Notícias.

Registro do Ponto dos Funcionários

2011-09-02T16:21:00.001-03:00

Você sabia que o CrediMAX disponibiliza uma excelente ferramenta para o controle do registro de ponto dos seus funcionários?

Para usar, basta seguir alguns passos.

Em primeiro lugar, o funcionário deverá ser registrado no CM810-CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS. Ou, se o mesmo já possui cadastro no programa você pode aproveitar aquele já existente (provavelmente feito no CM110-CADASTRO DE CLIENTES).

Em seguida, vá até o CM811-CADASTRO DE TIPO DE HORA para registrar o tipo de hora que é utilizado na sua loja, tais como “Hora Normal”, “Hora Extra” etc. Vá também ao CM831-CADASTRO DE CARGA HORÁRIA e cadastre qual a carga horária semanal de cada funcionário (esse procedimento só precisa ser feito uma única vez, podendo ser alterado se preciso).

Se tiver dúvidas de como cadastrar a carga horária de seus funcionários, entre em contato com seu contador. Ele poderá te orientar para que você fique em dia com a legislação trabalhista.

Depois, basta orientar o funcionário para que ele registre todos os horários de entrada e saída da loja, tais como saída para o lanche e almoço, no CM830-REGISTRO DE PONTO. Basta digitar o nome do funcionário (para abrir a busca) ou o código cadastrado anteriormente. Desta forma, o CrediMAX estará controlando o ponto dos seus funcionários para você.

No fechamento do mês, você precisará apenas emitir a listagem de horas trabalhadas, usando o CM851-LISTA DE HORAS TRABALHADAS. Você pode usar este serviço do CrediMAX e enviar o controle para o seu contador.

Quer usar o controle de ponto do CrediMAX mas ainda tem dúvidas? Entre em contato conosco.

CrediMAX, a sua empresa em suas mãos!

Ticiana (Instrutora)

Matéria publicada na edição nº 148 do eMeAsOfT Notícias.

Nota Fiscal de Remessa Para Conserto

2011-09-02T16:15:00.004-03:00

Se você precisa enviar seus equipamentos para conserto, saiba que pode contar com o CrediMAX para fazer a emissão de notas fiscais para remessa desses produtos.

Para isso você só precisa utilizar o CM135-ORÇAMENTO, na opção 7-Outras Saídas para gerar o orçamento e depois emitir a Nota Fiscal respectiva através do CM194–EMISSÃO DE DOCUMENTO FISCAL. Neste comando você deverá informar todos os dados necessários, como o CFOP.

A legislação do ICMS em vigor prevê a não incidência do ICMS para operações de saída de máquinas, equipamentos, ferramentas ou objetos de uso do contribuinte, bem como de suas partes e peças, com destino a outro estabelecimento para lubrificação, limpeza, revisão, conserto, restauração ou recondicionamento. Isto desde que os respectivos bens voltem ao estabelecimento de origem. Para legalizar essas operações, o estabelecimento deverá emitir nota fiscal de saída, que conterá, além dos requisitos exigidos, mais os seguintes:

Remessa para conserto:

Natureza da operação: Remessa para conserto

CFOP: 5.915 ou 6.915

CST: 041

IPI : Não mencionar

Dados adicionais: Não incidência do ICMS conforme Artigo 7º, Inciso IX do RICMS/SP 2000. Equipamento de nossa propriedade que segue para conserto sendo que deverá retornar ao nosso estabelecimento.

Retorno de conserto:

Natureza da operação: Retorno para conserto

CFOP: 5.916 ou 6.916

CST: 041

IPI : Não mencionar

Dados adicionais: Não incidência do ICMS conforme Artigo 7º, Inciso X do RICMS/SP 2000. Equipamento enviado através de sua nf nº x de xx/xx/xx. Os serviços prestados foram cobrados através de nossa nf serie a de nº x de xx/xx/xx.

Em relação à mão de obra, a mesma fica sujeita a incidência do ISSQN.

Vale ressaltar que qualquer dúvida referente ao procedimento fiscal da operação deverá ser esclarecida com seu contador, que é o responsável fiscal de sua empresa. Dúvidas na utilização dos comandos para emissão da nota fiscal, entre em contato conosco. Teremos o prazer em ajudá-lo!

Soraya (Administrativo)

Matéria publicada na edição nº 148 do eMeAsOfT Notícias.

Notícias do Novo CrediMAX

2011-09-02T16:10:00.001-03:00

O desenvolvimento da nova versão do CrediMAX para plataforma Windows continua acelerado.

Nestes últimos dias foram implantados muitos novos comandos. Inclusive comandos importantes, como o CM195-CREDIÁRIO, com todas as suas opções e com novos conceitos e facilidades para agilizar o seu trabalho. E tudo isso sempre mantendo as mesmas características do programa anterior, visando aproveitar todo o seu conhecimento e prática nas operações.

Destacamos algumas das vantagens que poderão ser obtidas com o uso da nova versão:

1) O funcionamento do TEF foi melhorado já que ambos os programas (CrediMAX e TEF) rodam no mesmo sistema operacional. Além disso, foram aplicadas técnicas de segurança

como travamento de teclado enquanto a operação está sendo realizada, para evitar alguma interrupção indevida da operação;

2) O uso de impressoras fiscais (ECF) teve o seu desempenho melhorado pois agora acessamos diretamente o programa de comunicação do fabricante, não precisando mais usar um outro programa intermediário para fazer a comunicação. Com isto, a impressão ficou mais rápida e com menos erros;

3) Implantamos a emissão da NFe (Nota Fiscal Eletrônica), gerando as notas fiscais com

toda a praticidade possível e em segundos. E o programa converte todas as suas informações já cadastradas

para este novo modelo, evitando perdas de tempo;

4) Funcionamento 100% compatível com os novos sistemas operacionais Windows Vista e 7, em 32 ou 64 bits,

além do tradicional XP. Isto facilita a manutenção técnica,

permitindo a manutenção pela internet. E também permite o treinamento de seus funcionários à distância, bem como trocas de versão, tudo on line;

5) Estão sendo incluídos novos recursos, conforme sugestões de vários de nossos usuários. Drente as novidades, foi implantada a opção de se incluir a foto do cliente e da mercadoria. E, apesar de estarmos mantendo a navegação tradicional com as teclas [ENTER] e [ESC] na maiorias das funções, o novo CrediMAX também poderá ser controlado com o uso do mouse. Os principais campos dos comandos contém instruções que são mostradas simplesmente passando o mouse sobre eles. Assim, tornamos mais fácil o acesso às explicações de uso do programa. Isto torna o uso do CrediMAX mais rápido, já que quase tudo que você precisa saber de um comando está descrito nele próprio.

6) Desenvolvido com uma nova linguagem de programação, totalmente compatível com o uso em computadores com sistema operacional Windows, garantimos que o novo CrediMAX não precisará de grandes alterações num futuro próximo. O que torna a vida útil do software e do conhecimento para usá-lo mais longa. E também permite infinitas alternativas para

a implantação de novas soluções para as necessidades de nossos clientes que forem surgindo com o tempo;

7) Melhoramos o acesso aos comandos com a criação da Janela de Comandos. Esta tela é o ponto de partida para qualquer comando do CrediMAX, com a vantagem de que você poderá consultar os comandos facilmente, por assunto (e com ou sem filtro), caso não lembre o número dele.

E as novidades não param por aí!

Aumentamos o quadro e montamos uma equipe com três programadores. Isto para agilizar a implantação do novo CrediMAX, a solução de problemas e a implantação de sugestões!

Estamos estudando novas técnicas que em breve

serão implantadas, como a emissão da NFe diretamente pelo programa, sem a necessidade de um programa monitor.

Também estamos estudando a geração do boleto dos principais bancos sem a necessidade da assinatura do BoletoPro.

E o melhor: sem nenhum custo adicional para você, nosso usuário!

Estamos investindo cada mensalidade paga pelos nossos clientes na melhoria do CrediMAX, do atendimento e do quadro de funcionários.

Sabemos que quando uma pessoa entra no seu estabelecimento comercial para fazer uma compra, ela quer gastar seu tempo escolhendo os produtos que vai levar e não com a parte de cadastros, crediários, notas fiscais, impressões de boletos etc.

E nada como um aplicativo comercial bom e moderno para ajudar você a atender bem o seu cliente e deixar uma ótima impressão de sua loja.

Nós estamos trabalhando para você ter o que há de melhor no mercado em termos de software de administração de varejo!

Agradecemos a todos que confiam em nosso trabalho!

Mário (Progamador)

Matéria publicada na edição nº 148 do eMeAsOfT Notícias.

Novo CrediMAX: suas vantagens!!!

2011-08-10T18:33:00.000-03:00

100% funcionamento com TEF;
Liberado para uso da NFe;
Para usuários de ECF liberado também CM191 para emissão da Nfe, inclusive de crediários;
70 % dos comandos liberados;
Melhor compatibilidade/desempenho com sistemas operacionais ( Seven/ Vista e XP) 32/64 bits;
Novos recursos : foto do cliente, foto da mercadoria, envio de e-mail;
Desenvolvimento em uma nova linguagem facilitando a inclusão de novos recursos, de acordo com a necessidade/sugestões dos clientes;
Possibilidade de configurações internas, por número terminal, sem necessidade de ser gerada nova versão;
Suporte por acesso remoto: possibilitando análise de rotinas/ suporte imediato , como análise de conferência de relatórios, rotina vendas, sem a necessidade de envio de backup;
Uso do mouse;
Janela de comandos: facilita acesso/ busca a todos os comandos.

Novo CrediMAX: novas opções implantadas

2011-08-10T18:24:00.000-03:00

Boa tarde,
Já estão implantadas as seguintes novas opções:

.CM134-VENDAS: 02-TERMO DE GARANTIA: para emitir o termo de garantia das mercadorias em uma venda;
.CM195-CREDIÁRIO: 02-TERMO DE GARANTIA: idem;
.CM195-CREDIÁRIO: 03-SEGUNDA VIA: para emitir segunda via de carnê;
.CM195-CREDIÁRIO: 07-EMISSÃO DE CONTRATO: para emitir o contrato de uma venda a prazo;
.CM195-CREDIÁRIO: 08-COMPROVANTE (DP/NP): para emitir as duplicatas ou notas promissória de uma venda a prazo, como garantia.

Nos próximos dias serão liberadas novas opções para completar estes comandos.
Conheça o novo CrediMAX, com muito novos recursos para agilizar o seu trabalho, solicitando a instalação pelo o nosso serviço de atendimento.
Bom trabalho!!!

2011-08-05T14:05:00.002-03:00

2011-08-05T14:04:00.002-03:00

Alterações no Sistema

2011-08-05T14:03:00.003-03:00

Como Gerar Arquivos Digitais

2011-08-05T14:02:00.000-03:00

De acordo com a Receita Federal, é do contribuinte a obrigação de emitir o arquivo digital e o fabricante da impressora fiscal é quem deve desenvolver e fornecer um programa para fazê-lo. A Daruma disponibiliza uma ferramenta para gerar o arquivo digital nas impressoras fiscais térmicas.

O programa chamado "Daruma Udecoder" é prático e fácil de usar. Sua versão atual pode ser baixada a partir do nosso site: www.emeasoft.com.br, na aba downloads.

Após baixar e executar o aplicativo, para gerar o arquivo você deverá desativar o Observer. Para desativá-lo, basta executar um duplo clique sobre o ícone com o desenho de um pequeno olho, ao lado do relógio, na área de trabalho do Windows e clicar em "Sair" na janela que se abrirá. A impressora fiscal deverá estar ligada.

Após abrir o programa, clique no campo "Impressora" e selecione a porta de comunicação onde ela estiver conectada, como por exemplo: “COM1“.

Feito isto, clique na opção "Por COO", selecione "Por data" e escolha o período a partir do qual o arquivo será gerado. Marque a opção “Nota Fiscal UF“, selecione “SP“ e clique em "Decodificar".

No campo “Processamento“, as luzes de estado deverão ficar verdes, indicando que o processo está sendo executado corretamente. Caso alguma delas fique vermelha, é sinal de que algo saiu errado. Se isto acontecer, clique no botão “Detalhes“ e entre em contato conosco informando o erro.

Ao concluir, aparecerá o nome dos arquivos gerados em "C:\Daruma\Udecoder\Saída\FS700 (ou FS600)\Série da impressora".

Após gerar, os arquivos deverão ser salvos em um CD-R para que sejam encaminhados ao contador ou enviados ao site da receita. Para gravá-los, é necessário ter instalado o Nero, que também poderá ser baixado no site da eMeAsOfT, em downloads.

Após instalar o programa, abra-o e clique na opção “Criar CD de dados“ ou “Criar disco de dados“, clique no botão “Adicionar“, que tem um sinal de (+) verde e na tela que se abrirá, abra a pasta onde os arquivos foram gerados de acordo com o modelo da impressora, coforme descrito aqui. Adicione os arquivos e clique em “Prosseguir“ e depois em “Gravar“.

Pronto! Seus arquivos já estarão gravados e prontos para serem enviados ao contador ou transmitidos à receita.

Em caso de dúvidas, entre em contato conosco.

André (Instrutor)

Matéria publicada na edição nº 147 do eMeAsOft Notícias.

Configurações do Cadastro de Mercadorias

2011-08-05T14:00:00.000-03:00

Apesar do procedimento de cadastro de mercadorias através do CrediMAX ser muito simples, algumas configurações podem ser feitas para facilitar e agilizar ainda mais seu trabalho.

Todos os campos disponíveis no CM331-ENTRADA DE MERCADORIAS podem ser habilitados e desabilitados de acordo com a necessidade de sua loja.

Para habilitar e desabilitar os campos do cadastro, use o CM047-CONFIGURAÇÕES, na página 4, selecionando “SIM” ou “NÃO” nas seguintes opções:

Recadastramento Manual: Quando habilitado, ao efetuar o cadastro de mercadoria, dará a opção de fazer o cadastramento de forma “Manual” ou “Automática”. No cadastramento “Manual”, será pedida a confirmação de todos os dados da mercadoria já cadastrada no banco de dados, como: descrição/referência, e permite alterações caso seja necessário. No cadastramento “Automático”, não permite alterações e passará direto para o campo EAN (se habilitado);

Cálculo de preço real (Mark UP): O Mark Up é uma facilidade disponível no CrediMAX, onde o programa irá calcular o preço final de venda da sua mercadoria usando o valor de entrada dela, mais despesas lançadas no programa, incluindo o percentual de lucro desejado. Habilitando esta opção, basta fazer a entrada da mercadoria através das opções de “Compra a Vista” e “Compra a Prazo”. Para o cálculo do preço de venda, o programa utilizará as informações de Impostos, COFINS, PIS, Despesas Administrativas etc, cadastradas no CM300-CONFIGURAÇÕES DO ESTOQUE;

Uso do código EAN: Permite a inclusão do código de barras do fornecedor. Neste caso, poderá ser dispensada a impressão de etiquetas de acordo com o código próprio, gerado pelo programa, ou poderá ser usado também junto com o código próprio, para maior segurança;

Cadastro de Aplicações: Permite informar a utilização de cada mercadoria;

Cadastro de Referência Do Distribuidor: Permite cadastrar a referência da mercadoria, de acordo como é vendida pelo fornecedor;

Uso do Campo Local: Permite informar o local onde a mercadoria se encontra no estoque. Em caso de lojas de vestuário, pode ser usado também para informar a coleção, ex: PRVE, OUIN, VE11, IN11...;

Uso dos Indexadores de Preços: Permite a escolha do indexador, podendo ser Real, Ouro, Dólar e VPA;

Campo Estoque Mínimo: Permite o cadastro do estoque mínimo de cada mercadoria. Usando esta opção, o programa avisará quando o estoque de uma determinada mercadoria estiver menor do que foi informado como sendo o mínimo de peças que você deseja ter daquela mercadoria, ajudando na reposição;

Cadastro do Prazo de Garantia: Permite o cadastro em dias do prazo da garantia;

LLV% por Mercadoria: Permite informar a porcentagem de lucro desejado, por mercadoria. Usado quando utiliza porcentagens diferentes de acordo com cada mercadoria;

VP +% por Mercadoria: Permite informar a porcentagem efetiva que será acrescida no preço à vista para calculo do preço a prazo. Usado quando utiliza porcentagens diferentes de acordo com cada mercadoria;

Cadastro de Comissão por Mercadoria: Permite informar a porcentagem de comissão por mercadoria. Usado quando utiliza porcentagens diferentes de acordo com cada mercadoria.

O CrediMAX foi desenvolvido para se adequar ao máximo às particularidades e necessidades de cada loja. Por isso, na hora de cadastrar sua mercadoria, ele permite várias configurações. Se quiser saber mais ou tirar dúvidas sobre o controle do estoque, entre em contato com nosso grupo de atendimento!

Vanessa (Instrutora)

Matéria publicada na edição nº 147 do eMeAsOfT Notícias.

Acesso Remoto

2011-08-05T13:55:00.002-03:00

Com o avanço da tecnologia vem surgindo uma série de ferramentas que auxiliam no suporte ao usuário. Uma delas é o chamado “Acesso Remoto”, que permite a empresa fazer manutenções e dar suporte acessando o computador do cliente via internet.

Para isso a eMeAsOfT disponibiliza o uso do software TeamViewer.

Você pode baixar este software a partir da área de downloads do nosso site:

www.emeasoft.com.br

Depois do download e de ser executado, o TeamViewer ficará instalado na área de trabalho do Windows com o nome de “TV Emeasoft”.

Seu acesso é simples, e após ser executado será gerado um código ID, que deverá ser informado ao técnico ou instrutor da eMeAsOfT no momento do atendimento.

Mas fique tranquilo! Nós só teremos acesso ao seu micro enquanto o programa estiver sendo executado, não sendo possível o acesso remoto sem a autorização do cliente em cada acesso. Cada vez que você precisar de um novo atendimento, precisaremos novamente da sua autorização para acessar seu computador.

A vantagem deste atendimento é que poupamos seu tempo ao realizarmos manutenções e outros suportes em seu computador. Com ele você não precisa ligar para nosso atendimento e fazer os procedimentos solicitados ou aguardar a chegada de um técnico, já que nossos técnicos e instrutores poderão resolver os problemas como se estivessem no local. E você ainda pode acompanhar o que está sendo feito.

Este pro-cedimento tem sido muito útil na retirada de backups para análise, bem como na instalação e configuração do CrediMAX. Mas pode ser usado para muitos outros serviços, como instruções de uso do programa, problemas de configuração de impressoras e redes etc. É como se você tivesse um dos nossos funcionários o tempo todo na sua loja.

E o único requisito para usar o Tem Viewer e ter todas as vantagens do Acesso Remoto é que seu micro tenha acesso à internet. Se você já tem acesso à internet pode aproveitar este serviço e ainda aumentar a comunicação com a eMeAsOfT através do Skype, MSN e chat online do nosso site:

www.emeasoft.com.br

Se tiver alguma dúvida quanto ao acesso remoto e como ele será utilizado no atendimento, entre em contato conosco! Estamos sempre prontos para te ajudar.

Gustavo (Instrutor)

Matéria publicada na edição nº 147 do eMeAsOfT Notícias.

Nota Fiscal de Remessa Para Demonstração

2011-08-05T13:52:00.000-03:00

O CrediMAX, visando facilitar o dia a dia do lojista, disponibiliza a emissão de notas fiscais para remessa de produtos para demonstração.

Primeiro, vamos entender o que significa uma mercadoria para demonstração. A legislação considera demonstração a operação pela qual o contribuinte remete mercadorias a terceiros, em quantidade necessária para se conhecer o produto, desde que retornem ao estabelecimento de origem em 60 dias. Alguns lojistas trabalham enviando mercadorias para que seus clientes as experimentem em casa e não na loja. Isto é um exemplo de mercadoria para demonstração. E essas mercadorias precisam de nota fiscal para deixar seu estabelecimento.

Para emitir essa nota fiscal, primeiro é preciso listar as mercadorias que sairão da sua loja no CM135-Orçamento, na opção 7-Outras Saídas. Assim você gera um orçamento para a emissão efetiva da nota fiscal pelo CM194-Emissão de Documento Fiscal, bastando informar os demais dados necessários como, por exemplo, o CFOP.

As remessas para dentro do Estado de São Paulo para contribuintes e não contribuintes (Pessoa Física ou Jurídica não contribuintes) são beneficiadas pela suspensão do ICMS. Ou seja, o adiamento do pagamento do imposto quando a mercadoria for efetivamente devida, desde que retornem ao estabelecimento remetente no prazo de até 60 (sessenta) dias da emissão da nota fiscal. Decorrido este prazo, o contribuinte remetente deverá recolher o ICMS.

Já as operações interestaduais (fora do estado) são normalmente tributadas pelo ICMS. É importante salientar, ainda, que a suspensão do ICMS não é de caráter obrigatório, podendo o contribuinte (se julgar conveniente) optar pelo lançamento do imposto por ocasião da remessa da mercadoria.

Segundo a legislação: na saída de mercadoria destinada à demonstração, o contribuinte deverá emitir nota fiscal que conterá, as seguintes indicações:

I - no campo natureza da operação: Remessa para Demonstração;

II - no campo do CFOP: o código 5.912 ou 6.912, conforme o caso;

III - do valor do ICMS, quando devido;

IV - no campo Informações Complementares: Mercadoria remetida para demonstração.

Fundamento Legal ICMS: Suspensão do ICMS nos termos do artigo 323 do Decreto 45.490/2000 (RICMS/SP).

No retorno, realizado no prazo de 60 dias, o remetente deverá adotar os seguintes procedimentos:

I - emitir nota fiscal relativa à mercadoria que retorna, mencionando o número de ordem e a série, se adotada, a data e o valor do documento fiscal original;

II - no campo natureza da operação: Retorno de Demonstração;

III - no campo do CFOP: o código 5.913 ou 6.913, conforme o caso;

IV - do valor do ICMS, quando devido;

V - colher, na nota fiscal ou em documento apartado, assinatura do particular ou da pessoa que promover a devolução, mencionando o número do respectivo documento de identidade;

Se o retorno for realizado depois de decorrido o prazo de 60 dias, o contribuinte deverá observar o procedimento que rege a legislação vigente.

Vale ressaltar que, qualquer dúvida referente ao procedimento fiscal da operação deve ser esclarecida com seu contador, que é o responsável fiscal de sua empresa. Mas, se você tiver dúvidas na utilização dos comandos para emissão da nota fiscal, entre em contato conosco! Teremos o prazer em ajudá-lo!

Soraya (Administrativo)

Matéria publicada na edição nº 147 do eMeAsOfT Notícias.

Novo Site da eMeAsOfT

2011-08-05T13:49:00.001-03:00

É com grande alegria que anunciamos o novo site da eMeAsOfT.

Fizemos diversas melhorias no design e foram adicionadas novas categorias de conteúdo para facilitar a busca de informações, programas úteis para download e links do twitter e blog da empresa para nossos clientes ficarem por dentro das novidades.

Adicionamos também uma FAQ (com respostas às perguntas mais frequentes) que será atualizada de acordo com as dúvidas mais comuns resolvidas pelo atendimento telefônico.

O novo sistema de download contém os programas necessários para o funcionamento de impressoras fiscais, coletores de dados e do sistema CrediMAX. Assim você poderá baixar esses complementos facilmente, por exemplo, caso seja preciso reinstalar o Windows do seu computador. Na mesma página de download de programas, adicionamos um passo a passo de como fazer a instalação e configuração do software.

Implantamos também um novo sistemas de atendimento online, muito mais moderno, para simplificar o seu contato com nossos instrutores e suporte técnico. Dessa forma, não é preciso fazer instalação de nenhum software adicional co-mo MSN, Skype ou outros men-sageiros. É só acessar o site e clicar no ícone: “Atendimento Online”. Na tela do aten-dimento, coloque seu nome e, se possível, preencha o e-mail, a em-presa e a pergunta com que quer iniciar o atendimento. Selecione o tipo de atendimento que precisa (Instrução ou Suporte Técnico) e clique em “Começar Chat”.

Utilizando o Atendimento Online, você economiza em sua conta telefônica além de ser muito rápido e prático. E ele pode ser usado a partir de qualquer computador com internet ou até mesmo de um smartphone!

E o site ainda conta com outras novidades! Acesse para ver a demonstração de produtos, informações da empresa, mapa da nossa localização, endereços de mensageiros (Skype e MSN) etc. Aguardamos sua visita.

http://www.emeasoft.com.br

http://www.emeasoft.com

Rodrigo (Instrutor)

Matéria publicada na edição nº 147 do eMeAsOfT Notícias.

Novo CrediMAX: novos comandos liberados

2011-08-05T10:37:00.000-03:00

Bom dia,
Já está liberado na versão 011.02 do novo CrediMAX os seguintes comandos:
CM195-CREDIÁRIO, emissão com cupom fiscal, nota fiscal ou nota fiscal eletrônica;
CM490-EXTRATO DO CONTA CORRENTE: emissão de extrato das dívidas de clientes do conta corrente;
Estamos trabalhando a todo vapor para dentre em breve liberar novas opções nos CM134-VENDAS e CM195-CREDIÁRIO, como emissão de segunda via, comprovantes, cancelamentos, etc...
Veja mais em nosso novo sítio eletrônico:

http://goo.gl/20PhO
http://www.eMeAsOfT.com

Novo CrediMAX: CM195-CREDIÁRIO QUASE PRONTO !!!!

2011-07-29T16:54:00.000-03:00

Comunicamos que se encontra em fase final de desenvolvimento o como CM195-CREDIÁRIO, com emissão de cupom fiscal, nota fiscal ou nota fiscal eletrônica, conforme imagem abaixo.
A nossa previsão é de liberar este comando até a próxima semana.
Assim estaremos completando todas as etapas de vendas no novo programa.
Se você quiser testar a nova versão com quase 70% dos comandos prontos, entre em contato com nosso atendimento.

Bom trabalho !!!

CM194-EMISSÃO DE DOCUMENTO FISCAL disponível no novo CrediMAX

2011-07-08T15:07:00.000-03:00

Já terminamos de implantar na nova versão do CrediMAX 010.07 o CM194 para emitir notas fiscais de vendas, saídas e retorno diversos de mercadorias, entradas de troca ou devolução, kits e depósito ou armazém geral.
Já preparado para emitir notas fiscais modelo 01 (A) e 55 (NFe).
Assim, mais uma etapa da implantação da nota fiscal eletrônica está completada.
Esperamos liberar em breve o CM195-Crediário, para encerrar o ciclo de vendas e permitir o uso completo da nova versão.
Bom trabalho !!!

CM135-ORÇAMENTOS: agora com opção de enviar por e-mail

2011-07-07T15:09:00.000-03:00

No novo CrediMAX, agora tem a opção de enviar qualquer modelo de orçamento por e-mail, simplesmente clicando no botão [Enviar por e-mail].
É gerado um orçamento no formato texto que poderá ser enviado rapidamente para o interessado.
Esta é mais uma grande facilidade que estamos disponibilizando para nossos usuários, para facilitar o seu trabalho, melhorar suas vendas e a imagem de sua empresa.
E tudo sem qualquer custo extra para voce nosso usuário.
Bom trabalho !!!

CM191: Liberado a emissão de NFe para vendas com cupom fiscal !!!

2011-07-05T18:00:00.000-03:00

Já está pronto o CM191-Emissão de Nota Fiscal de Venda com Cupom Fiscal no novo CrediMAX 010.05, para emissão de nota fiscal ou nota fiscal eletrônica.
Este comando é usado para emissão da nota fiscal em substituição ao cupom fiscal quando solicitado pelo cliente, geralmente empresas.
No caso da NFe também deverá ser emitida nos casos de vendas para órgão públicos ou nas vendas para outras UF.

CrediMAX 010-03: NF-e liberada nesta versão !

2011-06-29T13:39:00.000-03:00

Comunicamos que já está disponível a nova versão com a emissão da NFe, para quem vende
apenas pelo CM134-VENDAS, à vista ou a prazo;
A próxima etapa é implantar o CM195-CREDIÁRIO para as vendas a prazo pelo crediário e CM194-EMISSÃO DE DOCUMENTO FISCAL, para atender quem emite cupom fiscal e precisa eventualmente emitir uma NFe.
Bom trabalho!

Nosso Expediente

2011-06-20T16:35:00.001-03:00

Nossos Clientes

2011-06-20T16:34:00.002-03:00

Alterações no Sistema

2011-06-20T16:33:00.001-03:00

Prepare-se para o Novo CrediMAX

2011-06-20T16:30:00.001-03:00

Atualmente, todos os campos da tecnologia têm evoluido em ritmo frenético e com isso, os computadores e programas precisam frequentemente de atualizações para que possam acompanhar essas evoluções.

Com o CrediMAX não foi assim por muito tempo, já que sempre foi nossa preocupação manter o programa leve e eficiente, sem exigir muito dos micros de nossos clientes.

Porém, está chegando a hora tão esperada em que o programa passará a rodar sobre a plataforma "Windows 32 bits" e exigirá um pouco mais dos computadores. Isso se faz necessário e é uma mudança positiva, já que a partir daí será possível acessar os comandos com o mouse, inserir fotos em cadastros de clientes e mercadorias, enviar emails pelo programa, entre outras novidades que estão sendo implantadas.

Todas estas novas funcionalidades fazem o programa exigir um pouco mais de capacidade de processamento, mas nada que o impeça de rodar perfeitamente em micros mais modestos. Mesmo com tudo isso, o CrediMAX ainda exige menos do seu micro que os programas dos nossos principais concorrentes.

Para rodar sem lentidão ou travamentos, recomendamos 2GB de memória RAM e disco rígido com 250GB, além de processadores Intel e placa de vídeo Intel, Via ou ATI.

São conhecidos problemas de incompatibilidade com placas Nvídea e SIS.

Quanto ao sistema operacional, recomendamos o Windows XP e se for para uso em rede, que não seja a versão "Starter Edition". Apesar disso, o programa também pode rodar sobre os Windows Vista e Seven de 32 bits. Porém, são necessárias configurações adicionais quanto ao vídeo e há restrições quanto aos processadores, que deverão ser consultadas.

Entre em contato conosco e veja se será necessário atualizar seu equipamento! Esteja preparado para receber a nova versão do CrediMAX, que promete revolucionar a automação comercial para lojas de varejo.

André (Instrutor)

Matéria publicada na edição nº 146 do eMeAsOfT Notícias.

Backup e Cópia de Segurança

2011-06-20T16:28:00.001-03:00

Provavelmente você já ouviu os termos “backup” e/ou “cópia de segurança” muitas vezes. Estes termos significam o ato de gravar as informações de um programa (no nosso caso o CrediMAX) em uma mídia, de forma a garantir que as informações possam ser recuperadas em caso de problema.

Para maior segurança das informações, o backup deve ser feito diariamente. E, para garantir a segurança das informações produzidas durante o dia, deve ser feito no final do expediente.

Para a realização do backup o CrediMAX dispõe do CM046-CÓPIA DE SEGURANÇA. Assim, caso haja necessidade, as informações salvas no backup poderão ser restauradas a qualquer momento. Isto serve para situações como perda das informações, alterações indevidas no banco de dados, por falha técnica, mal uso, falta de energia, vírus ou qualquer outro motivo.

O procedimento de backup é muito simples. Entretanto, será que sua loja está realizando esse procedimento de extrema importância de forma correta e segura?

Você poderá realizar o backup em qualquer mídia, como: disquetes, CD´s-RW, DVD´s-RW ou pendrives. E o tipo de mídia deve ser bem analisado para evitar problemas futuros:

Disquete: Devido as mudanças na tecnologia, o disquete é uma mídia ultrapassada e cada dia menos usada. Se trata de uma mídia frágil, de baixa durabilidade e com pouca capacidade de armanezamento;

CD-RW e DVD-RW: São mídias com capacidade de armanezamento que atende aos usuários do CrediMAX. É uma mídia mais barata que o pendrive. Para realização do backup é necessário a instalação de um programa auxiliar, o INCD. A desvantagem é que se trata de uma mídia que necessita de cuidado no manuseio, pois pode ser arranhada e riscada com facilidade, inutilizando as informações;

Pendrive: É a mídia mais atual, com maior durabilidade e mais rápida na realização do backup. Pode ser usada em qualquer saída USB de seu computador. Se você utilizar o Sistema Operacional Windows 98 é necessário efetuar a instalação do software do pendrive. Caso utilize os Sistemas Operacionais Windows XP/Vista ou 7, não há necessidade de instalação. A desvantagem é que é a mídia mais cara dentre as mencionadas. O backup do CrediMAX também pode ser feito usando esse tipo de mídia.

Sendo assim aconselhamos que nossos clientes analisem o custo/benefício das mídias. Havendo possibilidade, recomendamos o uso do pendrive.

Para maior segurança, recomendamos também que nunca seja usada apenas a mesma mídia todos os dias. O ideal é serem usadas 2 mídias (podem ser do mesmo tipo) em dias intercalados. Assim, se você tiver problema com a mídia que usou no dia, terá um backup com informações do dia anterior para usar, não perdendo muita informação.

Além do backup feito diariamente, você ainda poderá efetuar backup semanal, quinzenal, mensal ou anual para deixar arquivado. Assim, caso você necessite de alguma informação antiga que já foi expurgada do programa, teremos a possibilidade de restaurar o backup para verificar a informação desejada. Esse backup deve ser feito em uma mídia separada da que usa diariamente.

Não corra riscos. Seguir estas informações sobre a cópia de segurança pode evitar grandes aborrecimentos.

Caso tenha alguma dúvida entre em contato conosco.

Vanessa (Instrutora)

Matéria publicada na edição nº 146 do eMeAsOfT Notícias.

Coletor de Dados

2011-06-20T16:25:00.002-03:00

Precisando fazer a contagem de estoque? Acha difícil e demorada a tarefa de conferência? Então o coletor de dados pode ser a sua solução!

O coletor de dados é um aparelho de uso simples que tem o intuito de agilizar e diminuir a ocorrência de erros durante a conferência do estoque ao minimizar a digitação.

A tarefa é simplificada pelo fato de que o coletor trabalha lendo o código de barra das mercadorias. Assim, ao invés de digitar código por código de mercadoria na hora da contagem, você apenas aponta o aparelho para a etiqueta. Ele lê as informações contidas no código de barras e basta você digitar o número de peças disponíveis no estoque.

Após a contagem do coletor, você só precisa ligá-lo em seu computador para que os dados sejam transferidos para o CrediMAX, que se encarrega de ajustar o estoque e montar relatórios detalhados pelo CM335-CONTAGEM DO ESTOQUE.

Um único coletor pode ser usado para uma rede de lojas, pois após o término da contagem e a transferência dos dados para o computador de uma loja, o coletor estará pronto para uma nova contagem em outra.

Trabalhamos com o coletor de dados da Marca TRIX, modelo Jobby, um aparelho compacto e portátil que possui leitor manual ou embutido.

Se você que gosta de agilidade e confiabilidade na contagem de estoque, o coletor de dados, aliado ao CrediMAX, é a melhor opção!

Entre em contato conosco e solicite mais informações.

Fábio (Técnico)

Matéria publicada na edição nº 146 do eMeAsOfT Notícias.

Entendendo a Nota Fiscal Paulista

2011-06-20T16:20:00.002-03:00

Ao final de cada mês, os clientes que são usuários de ECF (Emissor de Cupom Fiscal) precisam gerar um arquivo chamado “Arquivo Digital”, referente ao programa da Nota Fiscal Paulista.

A Nota Fiscal Paulista é um projeto do governo de estímulo à cidadania fiscal no Estado de São Paulo. Esse projeto tem como intuito beneficiar o consumidor que exigir a emissão do documento fiscal através da devolução de parte do imposto pago na compra da mercadoria.

E, para que seja possível a devolução do crédito ao consumidor, o lojista deve enviar esse arquivo digital gerado com todos os dados referentes à sua movimentação fiscal no site do SEFAZ.

A geração desse arquivo é feito através do programa WinMFD2 (para impressoras da marca Bematech) e do programa WinUdecoder (para impressoras da marca Daruma) disponibilizados pelos próprios fabricantes desses ECF´s. Para cada dia de movimentação é gerado um arquivo decodificado com todas as informações fiscais, sendo que a nomenclatura do arquivo é a seguinte:

FB+SERIE.DMA onde:

FB = Fabricante (no nosso caso pode ser BE = BEMATECH ou DR=DARUMA)

SERIE = Número de série do equipamento

D = Dia

M = Mês

A = Ano

Observações: o dia, mês e ano deverão ser representados por números de 1 a 9 ou então por letras de A a V (para os números de 10 a 31), conforme segue:

A-10 B-11 C-12

D-13 E-14 F-15

G-16 H-17 I-18

J-19 K-20 L-21

M-22 N-23 O-24

P-25 Q-26 R-27

S-28 T-29 U-30

V-31

Por exemplo: o arquivo “BExxxxxxxx.23B” é originado de uma ECF da marca Bematech referente ao dia 2, do mês 3 e do ano B (11), ou seja, do dia 02 de março de 2011.

Ou então: o arquivo “DRxxxxxxxx.P2B” é da ECF da marca Daruma referente ao dia P (25), do mês 2 e do ano B (11), ou seja, do dia 25 de fevereiro de 2011.

É importante gravar os arquivos em mídia gravável e não esquecer dos prazos para envio pois, se o consumidor não receber o seu crédito, pode fazer uma reclamação no site do SEFAZ e o estabelecimento fica sujeito à multa.

Qualquer dúvida entre em contato com nosso atendimento.

Patrícia (Instrutora)

Matéria publicada na edição nº 146 do eMeAsOfT Notícias.

NF-e e Certificado Digital

2011-06-20T16:02:00.000-03:00

Com o projeto da NF-e e sua implantação gradativa pelo CNAE, os contribuintes são beneficiados com a simplificação das obrigações acessórias. Ao mesmo tempo, a NF-e permite ao fisco acompanhar as operações comerciais em tempo real.

Esse projeto visa a redução da burocracia e exige a modernização das administrações tributárias nas três esferas do governo. Ele ainda prevê o investimento em tecnologia para modernizar o parque tecnológico e os sistemas de informação aumentando, assim, a capacidade de atendimentos das unidades administrativas.

Para o contribuinte, o projeto mudará a forma de emissão e armazenamento dos documentos fiscais que forem substituídos pela NF-e. Isto porque a empresa emissora da NF-e gerará arquivos eletrônicos que serão transmitidos pela Internet.

E, para manter a segurança desses dados, o contribuinte deverá providenciar sua certificação digital, que é sua assinatura virtual.

Com isso, as atividades on line se tornarão mais seguras e práticas.

Mas vale ressaltar que essa assinatura tem validade e a mesma varia em função do tipo de certificado. Essa operação on line gera o que se chama de ‘chave pública’ e é o que garante o sigilo dos dados e permite que as informações compartilhadas sejam protegidas por criptografia com outras pessoas interessadas.

Para adquirir essa assinatura o contribuinte deverá comprar o Certificado Digital que comprovará a identidade da empresa.

Vale lembrar que é necessário verificar com seu contador se o certificado digital é o adequado para suas necessidades e é compatível com o uso pretendido. Também é necessário consultar os fornecedores oficialmente credenciados para emissão dos certificados digitais.

Para saber mais, consulte o site do ITI – Instituto Nacional de Tecnologia da Informação no endereço:

http://www.iti.gov.br/

Soraya (Administrativo)

Matéria publicada na edição nº 146 do eMeAsOfT Notícias.

Lista de Anotações da Agenda do Cliente

2011-06-20T15:59:00.000-03:00

Você já sabe que as inclusões e exclusões de informações de seus clientes são feitas através do CM120-AGENDA DO CLIENTE. Mas você sabia que todas essas anotações podem ser conferidas?

Sejam elas: promessas de pagamento, registros de inclusões no SPC, na cobradora, locais onde o cliente já possui crediário, permissões, autorizações ou restrições específicas para um determinado cliente ou qualquer outro tipo de informação que seja considerada necessária. Tudo isto pode ser consultado e, de acordo com a rotina ou necessidade da loja, ainda pode ser impresso.

Para imprimir as anotações basta usar o CM170-LISTA DE ANOTAÇÕES NA AGENDA. Este comando permite o uso do filtro que, dentro das opções disponíveis, pode ser selecionado apenas um determinado segmento do cadastro dos clientes, o dia do cadastro do cliente, etc.

Por exemplo, se você efetuou o procedimento de cobrança da loja, certamente houve registros na agenda do cliente. Tais como o envio de um primeiro ou segundo aviso de cobrança que constam tanto no CM140-CONSULTA CREDIÁRIO como no CM144-CONSULTA DA AGENDA DO CLIENTE.

Caso precise saber para quais clientes foram emitidas essas cartas, você pode imprimir a listagem das anotações na agenda selecionando o dia da alteração que deseja consultar. Com essa além de saber as informações por período, saberá também quem são os clientes e quais informações estão constando.

E, para você cliente que ainda não usa, mas quer ter um melhor controle das anotações e alterações da agenda dos clientes, este é mais um recurso que o CrediMAX disponibiliza para facilitar a rotina da sua empresa.

Em caso de dúvidas, entre em contato conosco.

Ticiana (Instrutora)

Matéria publicada na edição nº 146 do eMeAsOfT Notícias.

2011-06-15T09:35:00.002-03:00

2011-06-15T09:34:00.000-03:00

2011-06-15T09:33:00.000-03:00

2011-06-15T09:28:00.002-03:00

Impressoras Térmicas Para Etiquetas

2011-06-15T09:25:00.000-03:00

Cansado de imprimir etiquetas em impressoras matriciais?

Fitas escapando, impressão falhada, demora na impressão e barulho, são problemas comuns de quem utiliza impressoras matriciais para impressão de etiquetas para produtos em média e larga escala.

Sendo inevitável a tarefa de etiquetar, a impressora térmica de etiquetas é a solução.

E você pode usar uma impressora térmica para imprimir as etiquetas geradas pelo CrediMAX para agilizar seu trabalho e diminuir os custos de impressão!

Trabalhamos com a Zebra TLP, impressora que possui resolução 203 DPI (8 pontos por milímetro) e velocidade de impressão 4" por segundo (102 mm por segundo). Essa impressora trabalha com Ribbon e etiquetas especiais para lhe proporcionar a melhor qualidade de impressão em uma velocidade incrível.

É a solução de baixo custo para médias tiragens utilizando mínimo espaço. Aliada ao CrediMAX, essa impressora oferece várias opções de impressão e configurações de etiquetas e se torna uma ferramenta indispensável ao uso diário, com uma economia de material e tempo espetacular.

Ficou interessado?

Entre em contato com nosso atendimento para mais informações e agende uma demonstração.

Você pode começar a economizar e ganhar tempo e qualidade agora mesmo!

Fábio (Técnico)

Matéria publicada na edição nº 145 do eMeAsOfT Notícias.

Alteração no Preço das Mercadorias

2011-06-15T09:20:00.001-03:00

Ao fazer entrada de mercadorias pelo CM331-ENTRADA DE MERCADORIAS, opção 3-Saldo Recebido, geralmente já informamos o valor de venda da mercadoria. Mas pode acontecer de precisarmos alterar o preço de algumas mercadorias. Para isso podemos usar o CM330-ALTERAÇÕES DE PREÇOS.

Se formos alterar somente o preço de uma mercadoria podemos usar a opção 1- Alterar por Mercadoria, em que informamos somente o código da mercadoria a ser alterada e em seguida o novo valor. Se precisarmos alterar várias mercadorias de uma marca, por exemplo, podemos usar a opção 2-Alterar com Filtro, filtrando o campo necessário e informando em seguida a porcentagem que precisamos aumentar ou diminuir. Por fim, se for alterar o preço da loja toda, use a opção 3-Alterar Total.

Além destas três opções existem ainda as opções: 4- Igualar com Mercadoria e 5-Alterar por Modelo. Em quaisquer das opções escolhidas o CrediMAX permite selecionar se irá imprimir novas etiquetas com novo preço, bastando depois usar o CM380-ETIQUETAS DE MERCADORIAS para fazer a impressão das etiquetas com os novos preços.

É importante ficar sempre atento para quando for fazer qualquer alteração deste tipo. É muito importante efetuar antes uma cópia do programa pelo CM046-CÓPIA DE SEGURANÇA, para que caso a alteração não fique como esperava possamos voltar o backup do programa e restaurar os preços das mercadorias como estavam antes da alteração.

Qualquer dúvida entre em contato conosco para auxiliarmos nos procedimentos.

Luciana (Instrutora)

Matéria publicada na edição nº 145 do eMeAsOfT Notícias.

Notícias do Novo CrediMAX

2011-06-15T09:07:00.001-03:00

Seguimos desenvolvendo o novo CrediMAX!

Estamos em fase final de implantação da Nota Fiscal Eletrônica.

No momento, terminamos o novo campo no CM026-CADASTRO DE CEP POR CIDADE para cadastrar o código IBGE do município. Ao trocar a versão do programa haverá uma atualização do banco de dados preenchendo automaticamente estes campos, conforme trabalho que fizemos para cruzar as informações de CEP com o código IBGE.

Isto facilitará o seu trabalho, pois não será preciso efetuar pesquisa em tabelas ou na internet.

Está pronto também o novo campo para cadastrar o código NCM das mercadorias ao dar entrada pelo CM331-ENTRADA DE MERCADORIAS, CM334-COMPRAS ou CM310-CADASTRO DE MERCADORIAS.

Isto tudo foi necessário para adaptar o programa para a emissão da Nota Fiscal Eletrônica, pois não estava previsto no preenchimento das notas fiscais em formulário. Infelizmente, esse processo acabou atrasando as previsões de implantação da Nf-e, que são nossa prioridade. Sabemos da necessidade de nossos clientes da imediata implantação dela.

Esperamos que no momento em que você esteja lendo este informativo, a emissão de Nota Fiscal Eletrônica já tenha ficado pronta.

A demora da implantação é consequência do trabalho que está sendo feito para converter os comandos já existentes ao novo formato. Nada disso estava pronto e tudo está sendo feito manualmente.

Agradecemos a sua compreensão e paciência por estes momentos. Sabemos que muitos clientes estão com dificuldades pela falta desta opção e estamos trabalhando sem descanso para entregar a NF-e no tempo mais breve possível. E isso sem perder a qualidade do CrediMAX, que sabemos ser um ponto fundamental dos nossos clientes.

Garantimos que a nova versão do CrediMAX vai atender às exigências e expectativas dos nossos clientes, sendo uma versão moderna, prática e mantendo as facilidades do CrediMAX que é usado e aprovado hoje por clientes em todo o Brasil.

Mário (Programador)

Matéria publicada na edição nº 145 do eMeAsOfT Notícias.

Gerenciando Sua Empresa

2011-06-15T09:03:00.000-03:00

Hoje, com um mercado agressivamente competitivo, a tecnologia é uma ferramenta imprescindível para tomada de decisão coerente e embasada.

Vemos que essas inovações tecnológicas tem alcançado patamares cada vez mais altos e impactando a gestão contábil, fiscal e financeira das empresas, devido suas responsabilidades acessórias com o fisco, tais como TEF (Transferência Eletrônica de Fundos), impressoras fiscais - ECF e seu arquivo digital, arquivo magnético, nota fiscal eletrônica, entres outras.

As Softwares Houses, como a eMeAsOfT, visando facilitar a rotina da empresa disponibilizam essas ferramentas, como no CrediMAX, com o qual é possível interagir e integrar as informações, assegurando a integridade das mesmas e permitindo gerar informações confiáveis para a tomada de decisão gerencial de sua empresa como um todo.

Temos que ressaltar que devido a complexidade da legislação brasileira, as empresas se veem obrigadas a manter diversos registros contábeis, financeiros e fiscais, incorrendo em pesados custos administrativos. Com um sistema gerencial moderno, o empresário tem informações de qualidade com rapidez e confiabilidade o que vem de encontro com as propostas do CrediMAX, visando um contexto estratégico maior, que é usar essa tecnologia da informação como meio para um gerenciamento eficaz.

Por esse motivo o CrediMAX está em constante atualização e sua mais nova empreitada é a mudança na linguagem de programação, sempre visando a segurança de seus clientes. Também estamos empenhados na programação da NF-e e todas as obrigações instituídas em lei. Podemos dizer que com a propagação do meio de comunicação mais utilizado mundialmente, a internet, aumentou não somente a velocidade e a interatividade na disseminação da informação, como a concorrência acirrada no mercado. O fisco, visando simplificar as obrigações acessórias dos contribuintes e permitindo, ao mesmo tempo, o acompanhamento em tempo real das suas operações comerciais, aproveitou essa ferramenta constituindo assim um grande avanço na vida do contribuinte e em suas atividades de fiscalização sobre as operações e prestações tributadas pelo ICMS, IPI dentres outras.

Por isso, a importância de ter um software de qualidade e homologado gerenciando suas operações!

CrediMAX, a sua empresa em suas mãos.

Soraya (Administrativo)

Matéria publicada na edição nº 145 do eMeAsOfT Notícias.

Vendas no Crediário

2011-06-15T08:51:00.001-03:00

Vender mercadorias no crediário é muito comum para a maioria das lojas. Porém, se você lojista, ainda não utiliza o crediário, saiba que o programa CrediMAX disponibiliza o controle completo desse meio de venda e ainda disponibiliza vários modelos de carnês para impressão.

Antes de usar os recurso do bloco de comandos de crediário pelo CrediMAX, algumas configurações são necessárias. Dentre elas: a mensagem a ser impressa no carnê; a quantidade de dias para o bloqueio de uma nova venda em caso de inadimplência; a quantidade máxima de parcelas; o tipo de comissão; os juros; eventuais multas; carência etc.

Para fazer tais configurações use os comandos: CM047-CONFIGURAÇÕES; CM128-CADASTRO DE JUROS FINANCEIROS e CM129-CADASTRO DE JUROS DE INADIMPLÊNCIA.

Depois de efetuar estas configurações, você já pode usar o CrediMAX para vender e controlar o crediário.

Para gravar uma venda no crediário e imprimir o respectivo carnê, use o CM195-CREDIÁRIO, na opção 01-Emissão Normal.

Você pode consultar as parcelas de uma venda através do CM140-CONSULTA DE CREDIÁRIO, nas formas: 1-Total; 2-Em Ser e 3-Baixadas. E, de acordo com o prazo de expurgo configurado no CM042-PRAZOS PARA EXPURGOS, a consulta de alguns crediários baixados poderá ser feita através do CM141-CONSULTA CREDIÁRIO – ARQUIVO MORTO.

Caso seu cliente queira acompanhar suas compras e valores do crediário, você ainda poderá imprimir um extrato no CM198-EXTRATO DO CLIENTE, com dados cadastrais do cliente, parcelas em aberto e/ou baixadas, valores e mercadorias compradas.

Você ainda poderá imprimir listagens para saber a inadimplência da loja e quanto tem para receber por períodos.

Mas é importante lembrar que as vendas no crediário também apresentam inadimplência. E, para facilitar o trabalho de cobrar o pagamento de algum cliente devedor, é de extrema importância colocar todos os dados possíveis dele na hora de cadastrá-lo no CrediMAX. O cadastro bem feito tanto ajuda a localizar o cliente no banco de dados do programa, como é necessário em caso de protesto por inadimplência. Assim, mantenha sempre o cadastro dos seus clientes, especialmente os do crediário, atualizados no CM110-CADASTRO DE CLIENTES.

Aumente suas vendas oferecendo o sistema de crediário aos seus clientes!

E, se tiver dúvidas, entre em contato conosco!

Vanessa (Instrutora)

Matéria publicada na edição nº 145 do eMeAsOfT Notícias.

CrediMAX 010-01: NF-e em fase final de testes

2011-06-14T14:37:00.000-03:00

Para completar o preenchimento da NF-e fizemos mais as seguintes alterações:

CM710-campo IM: Inscrição Municipal;
CM710-campo CNAE: Código Nacional de Atividades Econômicas;
CM319-campo CSOSN: Código da Situação da Operação no Simples Nacional;
CM047-7-Nota fiscal: campo NCM: opção de desabilitar o campo no cadastro de mercadorias;
CM047-7-Nota fiscal: campo NFe Série: para escolher a série da NFe;
CM047-7-Nota fiscal: campo NFe Última Nota: para configurar a última nota fiscal emitida;
CM312-novo campo NCM para cadastrar os gêneros do NCM;

Esperamos dentro de alguns dias estar liberando a versão, em fase
final de testes.

CrediMAX 010-01: NF-e em fase de testes

2011-06-08T17:56:00.000-03:00

Já em fase final de testes a versão com a opção de emitir a NF-e (nota fiscal eletrônica).
Esperamos em breve estar disponibilizando a nova versão, mas que somente será feito
após exaustivos testes de exatidão, para evitar transtornos na hora da venda.
Nossos usuários que estão aguardando este serviço, já podem solicitar a versão 009-01,
para providenciar o cadastrado do código NCM nas mercadorias. Agora é obrigatório
esta informação e assim já vai adiantando este serviço para facilitar a implantação da NF-e.
E assim também já ir se familiarizando com a nova versão.
Bom trabalho!

Novo CrediMAX 009.02: atualizações

2011-06-02T16:14:00.002-03:00

Em fase final de implantação da Nota Fiscal Eletrônica-NFe.
Previsão de liberação para a próxima semana.
Aguarde novas notícias....

Novo CrediMAX 009.01: atualizações

2011-05-18T17:25:00.000-03:00

CM026-CADASTRO DE CEP: novo campo: CÓDIGO IBGE para registrar o código do município no IBGE, para preenchimento da NFe.

Nosso representante de Ubatuba realiza seminário

2011-05-18T17:01:00.003-03:00

Nosso representante de Ubatuba Regis Automação, realiza seminário com os usuários do programa CrediMAX, visando treinamento para aprimorar o uso de todos os recursos possíveis existente no programa e gerar maior aproveitamento dos resultados esperados. Parabéns!!!
Veja as fotos:
http://www.facebook.com/media/set/?set=a.120282901386371.29132.100002139866101

Novo CrediMAX 009.01: atualizações

2011-05-13T16:54:00.001-03:00

CM160-COBRADORA: comando implantado;
CM160-alterado o campo telefone para imprimir até 3 telefones na ficha para a cobradora;
CM160-opção de escolher a mídia para envio do arquivo eletrônico para a cobradora;
CM747-4-VERSÃO: campo para escolher o ambiente da NFe: homologação ou produção;
CM047-7-NOTA FISCAL: campo novo: Regime de Tributação usado no preenchimento de documentos fiscais;
CM026-novo campo: CÓDIGO IBGE para registrar o código do município no IBGE, usado no preenchimento da NFe;

Novo CrediMAX 009.02: atualizações

2011-05-12T17:05:00.000-03:00

CM160-COBRADORA: comando implantado;
CM160-alterado o campo telefone para imprimir até 3 telefones na ficha para a cobradora;
CM160-opção de escolher a mídia para envio do arquivo eletrônico para a cobradora;
CM710-campo E-MAIL alterado para 35 caracteres;
CM119-campo E-MAIL alterado para 35 caracteres;

CrediMAX 151a: atualizações

2011-05-12T17:00:00.000-03:00

CM160-alterado o campo telefone para imprimir até 3 telefones na ficha para a cobradora;
CM231-01-REGISTRAR CONTAS e 09-ALTERAR VENCIMENTO: avisa quando o vencimento é SÁBADO ou DOMINGO;
CM310-novo campo: CÓDIGO NCM. Usado na NFe;
CM331-novo campo: CÓDIGO NCM. Usado na NFe;;
CM334-novo campo: CÓDIGO NCM. Usado na NFe;;

2011-05-06T16:59:00.001-03:00

2011-05-06T16:58:00.001-03:00

Atenção Usuários de ECF!

2011-05-06T16:57:00.000-03:00

Todos os usuários de ECF (Emissor de Cupom Fiscal), são obrigados a gerar e guardar por 5 anos o arquivo magnético Sintegra. Mesmo que não seja obrigado a entregá-lo, se você usa ECF, você ou seu contador devem gerar, validar e guardar o arquivo. Este arquivo contém os registros de compras, vendas e prestações de serviços efetuados por pessoa jurídica.

Como ele deve ser guardado por 5 anos, a receita federal poderá solicitá-lo a qualquer momento, inclusive de até 5 anos retroativos.

O CrediMAX oferece todos os recursos necessários para gerar o arquivo. Porém, é de extrema importância que o programa comunicador da impressora fiscal, o próprio ECF e o validador Sintegra sejam mantidos atualizados. Isto porque, no passar dos anos, novas exigências de arquivamento de informações foram sendo incluídas nas já existentes. Assim, quem não está com todo o equipamento e programas atualizados, pode estar gerando e guardando um arquivo magnético com menos informações do que o exigido.

No caso das impressoras fiscais Daruma, o programa que faz a comunicação com o CrediMAX é o Observer e o arquivo a ser atualizado é a "Daruma32.dll". A versão atual deste arquivo é a "0.2.27.47" e poderá ser baixada através do link:

http://www.daruma.com.br/download.php.

Após fechar o Observer e descom-pactar o arquivo, ele deverá ser salvo em "C:\Daruma" e em:

"C:\Windows\System32"

Já o Validador Sintegra é o programa que valida e transmite os arquivos magnéticos para a receita. Sua versão atual é a "5.2.10" e ele pode ser baixado, na seção de downloads, pelo link:

http://www.sintegra.gov.br/

Para saber se a sua "Daruma32.dll" está atualizada, abra o ícone "Meu computador", depois abra o "Disco Local C:" e a pasta "Daruma". Clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo, clique na guia "Versão" e veja o campo "Versão do Produto".

Para confirmar a versão do ECF, em qualquer documento impresso por ele, como uma leitura X ou redução z, no rodapé, veja o item “Versão”. A versão atual do equipamento é a 01.05.00 e para atualizá-la, é necessária intervenção técnica.

Para saber a versão do validador Sintegra, basta abri-lo e clicar na opção "Sobre".

Para se manter informado sobre atualizações disponíveis, sempre acesse os links citados, procure a orientação do seu contador e principalmente, entre em contato conosco. Sempre estaremos preparados para ajudá-lo com as atualizações e para esclarecer quaisquer dúvidas.

André (Instrutor)
Matéria publicada na edição nº 144 do eMeAsOfT Notícias.

Notícias do Novo CrediMAX

2011-05-06T16:55:00.000-03:00

Segue o desenvolvimento da nova versão do CrediMAX!

E teremos mais uma novidade para facilitar o uso do programa! A nova versão irá gerar os relatórios em MODO VISUAL dentro do próprio CrediMAX, sem a necessidade de instalação de qualquer outro programa.

E a tela de visualização terá a opção de imprimir e também de enviar o relatório por e-mail.

Com o acesso à internet cada dia mais comum entre os nossos clientes, implantamos também um novo comando: o CM021-ENVIAR E-MAIL. Com ele é possíbel enviar de dentro do CrediMAX, de forma rápida e simples, um e-mail para qualquer endereço. Para os clientes cadastrados em seu banco de dados e com e-mail registrados no CM119-CADASTRO DE TELEFONES, o sistema puxa automaticamente os endereços para serem selecionados.

E em breve implantaremos um novo comando para que você possa aproveitar as facilidades de comunicação via internet enviando e-mails para seus clientes com promoções, novidades, felicitações, entre outros!

Além disso, temos inúmeras outras sugestões a serem implantadas, grande parte delas feitas pelos nossos clientes. Essa sugestões acrescentam recursos ao CrediMAX, tor-nando-o cada vez mais adequado com a realidade dos lojistas.

Continuamos trabalhando para implantar um novo programa ainda mais moderno, eficiente e prático e com o máximo de recursos para facilitar o seu trabalho. Esta é a nossa diferença: estamos sempre pensando em você!

Agradecemos a sua colaboração e preferência pelo CrediMAX!

Mário (Programador)
Matéria publicada na edição nº 144 do eMeAsOfT Notícias.

Desconto e Juros no Crediário

2011-05-06T16:51:00.000-03:00

Vários lojistas, como uma forma de conquistar seus clientes, oferecem descontos para o pagamento antecipado das parcelas do crediário. Se este é o seu caso, saiba que o CrediMAX pode te ajudar.

Através do CrediMAX você pode conceder o desconto ao receber a parcela pelo CM134-CAIXA, opção 03-Receber Crediário.

Mas você também pode já deixar um desconto percentual cadastrado e o CrediMAX vai fazer o cálculo automaticamente para você, sempre que o seu cliente pagar a parcela antecipadamente. Para isto, use o CM128-CADASTRO DE JUROS FINANCEIROS. Neste comando você ainda pode cadastrar dois percentuais diferentes de desconto, um se o cliente vier pagar a conta com até 29 dias de antecedência do vencimento e outro se este prazo for ainda maior.

Além do cadastro de desconto você pode deixar cadastrado também uma porcentagem de juros, caso cliente não pague suas parcelas em dia. O cadastro de juros pode ser feito através do CM129-CADASTRO DE JUROS DE INADIMPLÊNCIA. A taxa de juros informada é mensal, sendo calculada proporcionalmente aos dias de atraso do cliente. E você pode informar no CM047-CONFIGURAÇÕES, página 2, qual o prazo de carência para recebimento das parcelas sem juros.

O CrediMAX dispõe ainda de alguns comandos em que você pode consultar em tela os valores avulsos de uma parcela de crediário, sem ter que entrar no cadastro do cliente. Para isso você pode utilizar o CM138-CÁLCULO DO VALOR ATUAL – AVULSO. Através deste comando você pode verificar o valor atual da parcela de um cliente ou até mesmo fazer o cálculo para um recebimento de cheques sem fundos que seu cliente esteja pagando.

Outro comando que pode ser utilizado é o CM139-CÁCULO DO VALOR ATUAL – CREDIÁRIO, onde você informa o número da parcela e consegue verificar qual cliente efetuou a compra, mostrando os dados cadastrais do mesmo, data da venda, comprador e a situação. Ele ainda mostra a data do vencimento, quantidade de dias em atraso (caso esteja em atraso), valor, juros/desconto e o valor total.

Estes são mais alguns dos recursos que o sistema CrediMAX disponibiliza.

Em caso de dúvida entre em contato conosco, teremos prazer em ajudar.

Luciana (Instrutora)
Matéria publicada na edição nº 144 do eMeAsOfT Notícias.

O Comunicador Observer

2011-05-06T16:47:00.001-03:00

Muitos usuários de Impressoras Fiscais já se depararam com problemas de comunicação entre elas e o CrediMAX. Estes problemas são comuns e acontecem principalmente quando ocorre algum tipo de pane no computador, como por exemplo travamentos ou queda de energia.

O programa responsável pela comunicação do ECF (Emissor de Cupom Fiscal) com o CrediMAX é o Observer (em impressoras Daruma).

Este programa é instalado no Windows e fica disposto no canto inferior direito próximo ao relógio do próprio Windows. O Observer é identificado pelo ícone com o desenho de um olho e para acessá-lo é só clicar duas vezes com o botão esquerdo do mouse em seu ícone.

Abaixo seguem algumas dicas para verificar e corrigir problemas de comunicação entre o Obsever e o ECF:

No campo “Status” verificar se logo abaixo do desenho está aparecendo a mensagem “ECF Não Identificado”. Neste caso você deve verificar se os cabos de dados e energia estão ligados corretamente. O cabo de dados não pode ficar ligado na entrada FISCO e sim na entrada ao lado!

Caso esteja aparecendo no campo “Status” a mensagem de “FS-345/FS600” ou “TA-1000” quer dizer que o ECF está comunicando com o Observer. Neste caso, possivelmente o caminho da pasta Daruma esteja errado. Para isto verifique no lado direito da tela se o campo “Arquivo de Entrada” está com o caminho:

“C:\daruma\daruma.cmd”

E se o campo “Arquivo de Saída” está com o caminho:

“C:\daruma\daruma.ret”

Caso não esteja configurado desta maneira corrija e reinicie o Observer.

Se depois destas verificações o problema ainda persistir solicitamos que entre em contato conosco pelo DDG, Skype ou MSN.

Estamos sempre prontos a atender.

Gustavo (Instrutor)

Matéria publicada na edição nº 144 do eMeAsOfT Notícias.

Contas a Pagar e a Nossa Mensalidade

2011-05-06T16:44:00.001-03:00

Mensalmente a empresa eMeAsOfT, assim como outros prestadores de serviço, envia aos seus usuários a cobrança da mensalidade referente aos serviços contratos por cada loja. E, para controlar esta mensalidade e outras contas, com ou sem vencimento fixo, você pode usar o controle de contas a pagar do CrediMAX.

No CM231-CONTAS A PAGAR, use a opção 01-Registrar Conta, ou ainda, a 14-Programar Conta (que é usada para contas com vencimento periódico).

No caso da nossa mensalidade, cadastre a eMeAsOfT como fornecedora e preencha os demais dados do boleto (data de emissão, histórico, valor da mensalidade e vencimento). O comando vai gerar um número de controle para esta conta. Uma dica para facilitar é anotar este número na própria conta. Este número também pode ser usado para consultas e será usado para baixas e alterações.

Para pesquisar as contas já cadastradas, você pode usar o CM240-CONSULTA CONTAS POR FORNECEDOR (para ver todas as contas cadastradas de um determinado fornecedor), o CM241-CONSULTA CONTAS A PAGAR (para consultar as contas por período) ou ainda tirar uma lista por vencimento com as contas em aberto através do CM252-LISTA DE VENCIMENTOS.

Com esse acompanhamento, fica fácil detectar se você não recebeu a cobrança do mês corrente até a data de vencimento.

Ultimamente, temos recebido várias contas de nossos fornecedores com atraso (talvez por problemas nos correios, não temos certeza). Mas é possível que nossos clientes também estejam com problemas para receber suas contas no dia. O bloco do contas a pagar do CrediMAX te ajuda a controlar situações como esta.

Aproveitamos para informar que se você não recebeu o boleto com a nossa mensalidade basta entrar em contato conosco, através do DDG, msn, skype ou e-mail e solicitar que enviemos a 2° via do boleto via fax ou e-mail.

O boleto da mensalidade dos serviços da eMeAsOfT pode ser pago em qualquer agência bancária, Internet banking ou casa lotérica até a data de vencimento. Após o vencimento, o boleto ainda poderá ser utilizado para o pagamento nas agências da Caixa Econômica Federal ou nas casas lotéricas. Quando você efetua o pagamento mediante boleto, o banco manda para nós um arquivo que, rodado com o CM136-BAIXA ELETRÔNICA, baixa as mensalidades pagas.

Mas, se você não conseguir pagar o boleto, nós aceitamos o pagamento da mensalidade via depósito bancário. Entretanto, como este con-trole é manual e bem mais passível de erros do que a baixa através do pagamento do boleto, ao efe-tuar o depósito na nossa conta é fundamental que você nós envie o comprovante da transação, para que possamos identificar o depósito e efetuar a baixa da sua mensa-lidade. Este comprovante pode ser enviado para nós por fax (gratuito, via 0800) ou por e-mail (no equipe.emeasoft@uol.com.br).

Aceitamos também depósito identificado, bastando colocar o CNPJ da loja a que a mensalidade se refere.

Lembrando que, antes de fazer o depósito de mensalidades já vencidas, é importante entrar em contato com nosso atendimento para verificar o valor atualizado da mensalidade.

O bloco do contas a pagar do CrediMAX nos ajuda todos os dias a manter nossas contas organizadas. Facilite o seu dia-a-dia também usando mais este recurso do nosso programa!

Entre em contato conosco para saber mais!

Vanessa (Instrutora)

Matéria publicada na edição nº 144 do eMeAsOfT Notícias.

2011-05-06T16:38:00.003-03:00

2011-05-06T16:37:00.002-03:00

Efetuando Trocas e Devoluções

2011-05-06T16:35:00.001-03:00

As rotinas de trocas e devoluções são frequentes na maioria das lojas, mas nem sempre são executadas da forma correta. Aprenda agora como fazer suas trocas e devoluções corretamente usando o CrediMAX.

Para fazer uma troca à vista, com ou sem diferença a pagar, efetue normalmente a venda da mercadoria levada pelo CM134-CAIXA, opção 01-Efetuar Venda e, no campo ‘Forma de Pagamento’, selecione a opção 5-Crédito de Troca. No campo ‘Número’, tecle [ENTER] e informe a(s) mercadoria(s) devolvida(s), ou informe o número do orçamento de troca gerado pelo CM135-ORÇAMENTO.

No caso das trocas, levando em consideração que é política comum que as trocas deverão ser feitas por outros produtos de mesmo valor ou valor maior (para que o comerciante não tenha que devolver nenhuma quantia ao cliente), havendo diferenças entre os valores das mercadorias trocadas, você poderá escolher qual a forma de pagamento para o acerto delas.

Para lançar a diferença no carnê, efetue a venda da mercadoria levada pelo CM195-CREDIÁRIO, na opção 2-Emissão Com Crédito de Troca’, e no campo ‘Número’, proceda como descrito acima, lançando a mercadoria devolvida ou o número do orçamento de troca. O CrediMAX irá gerar um carnê com a diferencia a pagar.

Em ambos os casos, se você fizer a impressão de nota fiscal pelo programa, será necessário acessar o CM194-EMISSÃO DE DOCUMENTO FISCAL para emití-la. Caso não faça, mas tenha impressora fiscal, será gerado automaticamente um cupom fiscal da troca. E ainda, caso não tenha impressora fiscal e não imprima as notas pelo programa, você deverá preencher uma nota fiscal de devolução para abater o imposto pago anteriormente pela mercadoria devolvida.

Seguindo estes passos você pode efetuar trocas e devoluções de mercadorias em sua loja de forma fácil e bem controlada.

Caso tenha dúvida em algum dos procedimentos, entre em contato conosco.

André (Instrutor)

Matéria publicada na edição nº 143 do eMeAsOfT Notícias.

Notícias do Novo CrediMAX

2011-05-06T16:25:00.004-03:00

Continua em pleno desenvolvimento a nova versão do CrediMAX.

Atualmente estamos trabalhando no CM134-CAIXA, a opção 01-Efetuar Vendas. E já está pronta a emissão de nota fiscal e cupom fiscal. Estão prontas também as opções de debitar em conta corrente com ou sem troca, inclusive com a opção de colocar a foto do cliente.

Estamos terminando a implantação da máquina de preencher cheques e fazer autenticações, finalizando, desta forma, a opção de venda.

Iremos a seguir implantar a nota fiscal eletrônica e depois o CM195-CREDIÁRIO, para completar o ciclo de vendas e começar a disponibilizar o programa para nossos usuários.

Entretanto, se algum de nossos clientes estiver inte-ressado em já usar as partes que estão prontas do novo CrediMAX, com quase todos os principais comandos já implantados, basta entrar em contato com nosso suporte para maiores esclarecimentos.

Todas as rotinas estão sendo revisadas e modernizadas, sem perder de vista a praticidade que a versão atual proporciona.

A nova versão está cheia de novidades, incluindo mais recursos. E ela se mantém muito rápida na realização das operações, fatos que irão beneficiar nossos usuários, com uma ferramenta moderna, eficaz e segura.

Mais uma vez, agradecemos a sua colaboração e sua confiança em nosso trabalho.

Mário Angelini (Programador)

Matéria publicada na edição nº 143 do eMeAsOfT Notícias.

Consignação de Mercadorias

2011-05-06T16:21:00.001-03:00

A saída de mercadorias em consignação é um procedimento muito usado por alguns lojistas. E, seja consignação para um vendedor externo ou consignação para um cliente final, todo o controle dessa operação pode ser feito através do programa CrediMAX.

Para gerar um orçamento de consignação, informe no CM135-ORÇAMENTO, opção 5-Consignação, as mercadorias consignadas e o nome do cliente ou funcionário que está levando as peças.

Para garantir a responsabilidade do consignatário sobre as mercadorias que estão sendo retiradas da loja, você poderá imprimir o orçamento de consignação para que o mesmo assine. Para isto, assim que o orçamento for gravado, basta você usar as seguintes teclas para impressão: [I] para impressão em ordem de execução; [C] impressão em ordem de código das mercadorias; [A] impressão em ordem alfabética e [E] impressão em ordem de código EAN.

Qualquer alteração no orçamento poderá ser feita através do próprio CM135. Basta localizar o orçamento desejado e usar a tecla [INSERT] para abrir as seguintes opções: 1-Alterar Total; 2-Incluir Itens; 3-Excluir Itens e 4-Alterar Resumo.

Os orçamentos de consignação não têm validade, portanto, ficam gravados no programa até que sejam deletados ou gravados como venda à vista ou venda a prazo através dos comandos CM134-CAIXA e CM195-CREDIÁRIO.

Todas as consignações podem ser consultadas no CM346-CONSULTA DE ORÇAMENTOS, podendo ser analisadas na tela do computador ou com a impressão de uma lista.

Em caso de dúvidas entre em contato com nosso atendimento, teremos prazer em atendê-lo.

Vanessa (Instrutora)

Matéria publicada na edição nº 143 do eMeAsOfT Notícias.

Emitindo Recibos

2011-05-06T16:16:00.002-03:00

Se você trabalha com crediário, já deve ter passado pela situação do seu cliente ir até a loja para pagar uma parcela, mas se esquecer de levar o carnê para que seja registrada a baixa da mesma. Nestes casos se faz necessário, e ainda causa uma impressão de idoneidade junto ao cliente, você apresentar um comprovante do recebimento para que ele possa ter um documento da quitação da parcela.

Pensando nisto, o CrediMAX disponibiliza para você a possibilidade da impressão do comprovante logo em seguida ao fim do procedimento para a baixa da parcela. De forma que você não tenha que sair do comando para gerar o documento.

Para isso, proceda como normalmente ao receber um crediário: acesse o CM134-CAIXA, escolha opção 03- Receber Crediário. Informe o código do cliente ou faça a busca do nome digitando parte do nome dele. Digite o número da venda com a parcela ou pressione a tecla [F4] (atalho do CM140-CONSULTA DO CREDIÁRIO). Informe o valor que será pago e se é parcial ou com desconto (caso o valor seja menor que a parcela). Após proceder desta forma com todas as parcelas que serão baixadas, digite asterisco [*] no campo do código do cliente e [ENTER]. Finalize informando a forma de pagamento.

Em seguida será questionado se você deseja que seja ou não impresso um comprovante do pagamento. Se optar por 0-Não, basta prosseguir normalmente até gravar. Se digitar 1-Sim, você será questionado a respeito de quantas vias deseja que sejam impressas. Depois basta concluir o recebimento pressionado [ENTER].

E se por acaso você optou por não imprimir, mas o cliente solicitou um recibo após a conclusão do recebimento, você pode fazê-lo rapidamente através CM173-RECIBO. Informando o nome do pagador, o valor, a descrição (motivo) do recebimento e o nome do recebedor.

E este comando ainda pode ser usado para emitir recibos em outras situações.

Lembrando que os recibos expedidos pelo CrediMAX são programados para caberem em meia folha padrão. Assim, você pode imprimir 2 recibos por folha, diminuindo o desperdício de papel.

Se ainda tiver dúvidas sobre como imprimir recibos de pagamento aos seus clientes, entre em contato conosco!

Ticiana (Instrutora)

Matéria publicada na edição nº 143 do eMeAsOfT Notícias.

Controle dos Operadores

2011-05-06T16:12:00.003-03:00

Um das características que fazem do CrediMAX um sistema completo e confiável é o fator “segurança” e a forma de controle que o sistema oferece relacionado diretamente às mais diversas rotinas e recursos do sistema.

Para que esse controle seja realmente eficaz, no CrediMAX cada operador tem um código que é utilizado para acesso ao sistema, e todas as rotinas que foram efetuadas por este ficam relacionadas diretamente ao código do seu operador para uma eventual consulta. Dessa forma, o proprietário tem total controle tanto das rotinas que são realizadas como também do operador que as efetuou.

O código de operador é criado no CM011-CADASTRO DE OPERADORES. Nesse comando, você deve informar o código que seu funcionário utilizará para acesso ao sistema (serão 4 dígitos, com letras e/ou números), o nome do funcionário e em seguida definir o que este poderá ou não fazer de acordo com os seguintes poderes (autorizações):

A01 = Poderes para autorizar vendas com restrição e alterar segmento bloqueado.

Obs.: para as vendas, o sistema considera os clientes com cheques devolvidos, atrasos no crediário e no conta-corrente, clientes menores de 18 anos, consulta ao SPC vencida e excesso do limite de crédito (caso esses controles estejam habilitados no CM047-CONFIGURAÇÕES).

A02 = Poderes para autorizar anular ou cancelar vendas.

A03 = Poderes para receber crediário extra-movimento.

A04 = Poderes para autorizar receber crediário com desconto, pular parcela, abortar/cancelar baixa, alterar vencimento, ultrapassar a quantidade de parcelas na venda.

A05 = Poderes para autorizar vender mercadoria sem saldo.

A06 = Poderes para autorizar venda com desconto.

Obs.: Sistema libera 5% acima do desconto máximo configurado no CM300-CONFIGURAÇÕES DO ESTOQUE ou conforme cadastro de arredondamento quando o valor for pequeno.

A07 = Poderes para autorizar cancelar orçamento e/ou alterar orçamento feito por outro operador.

A08 = Poderes para alterar registro de ponto.

A09 = Poderes para autorizar trocar cheque por dinheiro.

A10 = Poderes para acessar os relatórios gerenciais.

Se um operador tentar efetuar uma operação que não seja autorizada, o sistema solicitará uma autorização para que a pessoa responsável, e que esteja autorizada, possa liberar ou não a operação. Por isso, é muito importante que o código de operador seja exclusivamente pessoal. Dessa forma, o acesso será controlado e todas as operações serão registradas no operador correto.

Lembrando também que é possível limitar o acesso dos operadores aos comandos disponíveis do CrediMAX, nivelando cada comando desejado no CM012-NIVEL DAS SENHAS DOS COMANDOS com as senhas de controle/trabalho/supersenha e cadastrando estas senhas no CM010-CADASTRO DE SENHAS.

Se tiver alguma dúvida entre em contato com nosso atendimento. CrediMAX, a sua empresa em suas mãos.

Patrícia (Instrutora)

Matéria publicada na edição nº 143 do eMeAsOfT Notícias.

2011-03-03T17:03:00.002-03:00